¿Qué es una sala colaborativa?

Un espacio (físico o virtual) equipado con tecnología audiovisual, videoconferencia y herramientas de coedición para reunirse, compartir y decidir con rapidez, superando barreras geográficas y garantizando continuidad operativa.

Beneficios clave

• Comunicación clara con empleados, proveedores y clientes.
• Más productividad: decisiones y seguimientos más rápidos.
• Ahorro de costes en viajes y tiempos muertos.
• Flexibilidad híbrida: participantes presenciales y remotos con audio/vídeo de calidad.
• Imagen profesional: mejor encuadre, voz nítida y presentaciones impecables.

Cómo implementarla 

Imprescindibles técnicos:

• Barra o sistema de videoconferencia (cámara, micros y altavoces) de alta calidad.
• 1–2 pantallas (mejor dos en salas medianas/grandes).
• Teams / Zoom / Google Meet según tu política.
• Conectividad segura y estable, con gestión y monitorización remota para TI.

Factores de sala:

• Acústica tratada, iluminación frontal uniforme.
• Ergonomía (cámara a la altura de los ojos) y cableado ordenado.
  
• Accesibilidad: unirse en 1–2 toques.

Configuraciones recomendadas (HP | Poly)

	Poly Studio G62	Poly G7500	Poly Studio X70
Ideal para	Grandes espacios de reuniones personalizados	Salas medianas o grandes que requieren soluciones de videoconferencia diseñadas a medida	Grandes salas que requieran videoconferencias todo en uno
Compatibilidad modular
Barra de vídeo todo en uno
Solución de vídeo personalizable con opciones flexibles de cámara y micrófono
Tecnologías de filtrado de ruido de Poly
Rango de alcance del micrófono	Según micrófonos añadidos	Según micrófonos añadidos	Hasta 7,6 m
Micrófonos de expansión disponibles
Altavoces	Añade DSP certificados de terceros	Añade DSP certificados de terceros	Estéreo de dos vías con puertos de graves
Cámara	Compatible con cámaras IP, USB y HDMI	En función a la cámara añadida	4k dual, 120 grados y 70 grados HFOV
Poly DirectorAI	En función de la cámara (encuadre de grupos, del hablante y de las personas)	En función de la cámara (encuadre de grupos, del hablante y las personas)	Encuadre de grupos, del hablante y de personas
Poly TC8 o TC10 disponibles para un control táctil sencillo
Número de monitores admitidos	2,3 en modo Zoom con adaptador aprobado	2	2
Conexión USB a PC o Mac para videollamadas
Experiencia nativa de Zoom Rooms	Integrado	Integrado	Integrado
Experiencia nativa de Microsoft Teams	Integrado	Integrado	Integrado
Compatible con Google Meet			Integrado
Basado en estándares de vídeo (h.323 y SIP)	Integrado	Integrado	Integrado
Salida 4K dual		–	–

Buenas prácticas

• Estandariza: define 2–3 “perfiles” de sala y repítelos (facilita soporte y mantenimiento).
• Pilota: empieza con 1–2 salas, recoge feedback y ajusta antes de escalar.
• Forma al equipo: guía rápida en la mesa y sesión breve de uso reduce incidencias.
• Mide: KPI simples (uso por semana, duración media, ratio de incidencias) para optimizar.
  
• Plan de soporte: responsable interno, mantenimiento preventivo y actualizaciones programadas.

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