¿Qué tipo de renting necesita una pequeña empresa de hasta 5 personas?

Por poco más de 1 € al día, puedes tener acceso a una máquina versátil multifuncional de escritorio con escáner a color, capacidad de impresión, copiado y escaneo a doble cara. Además, esta máquina te permite conectividad de la impresión móvil desde tu teléfono o tableta, ya sea Android o iPhone. 

Bizhub c3350i

Renting de impresora robusta con impresión a color y escáner potente.

Nuestros dispositivos A3 ofrecen todas las prestaciones que las empresas necesitan hoy en día. Con una capacidad de impresión y copia de alto volumen, costes muy competitivos y un escáner de alta velocidad, representan la puerta de entrada perfecta a la gestión digital de documentos.

HP Laser Jet M778dn series

Estos equipos vienen equipados de serie con sistemas de impresión retenida o PIN para cumplir rigurosamente con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), garantizando una mayor seguridad de los documentos y la limitación de acceso a usuarios autorizados, con un avanzado control de consumos y cuotas programables.

Además, el formato de escáner con ventana A3 ofrece una solución sencilla para la gestión de escaneo masivo, una ventaja única en comparación con los escáneres de documentos A4, que a menudo dificultan el escaneo de documentos encuadernados. Este equipo se convierte en un verdadero activo para la oficina, por el precio de un café al día.

Renting para centros de educación, coworking o colegios profesionales. 

Los dispositivos profesionales A3 ofrecen la versatilidad de incorporar finalizadores de grapado. También permiten la creación sencilla de revistas a partir de sus documentos con encuadernación mediante grapado y plegado automático. Los diferentes usuarios harán uso de los equipos y los administradores tendrán el control total sobre sus impresiones. Gracias a esta capacidad, es posible conocer la cantidad de hojas impresas en blanco y negro o color, así como el consumo de papel, gracias a informes detallados y fáciles de generar.

BIZHUB PRO 958

El acceso a la máquina es seguro y personalizado, ya sea a través de un PIN, una tarjeta de proximidad o incluso autenticación con el móvil. 

En Ofimática Samuel Zaragoza, contamos con equipos de última tecnología respaldados por un servicio oficial con más de 30 años de experiencia en el sector. Nuestra misión es ayudar a reducir sus gastos hasta un 30%, proporcionándole soluciones eficientes y avanzadas para sus necesidades de impresión y escaneo.

 Renting para profesionales del sector gráfico con necesidades de tiradas cortas.

Las tecnologías de impresión digital avanzan constantemente. Esto nos permite ofrecerle siempre equipos de última generación con costos reducidos y calidad profesional, respaldados por el mejor servicio. Estamos preparados para atender producciones de cientos de millas de pliegos mensuales en papeles de 330×490 mm y gramajes de hasta 450 gramos, incluyendo papeles mate, brillantes, digitales y estucados. Nuestros equipos garantizan un registro de impresión y doble cara altamente confiable.

AccurioPress C6100/C6085

Casi el 70% de los equipos de impresión digital en color son de Konica Minolta en la actualidad, y nos enorgullece ser el proveedor de referencia en el sector gráfico. Con nuestro servicio, obtendrá el complemento perfecto para satisfacer sus necesidades actuales y estar preparado para futuras actualizaciones.

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Aunque parece un aspecto sin importancia, para muchos expertos en tecnología puede ser un tanto ventajoso. Esto puede ser peligroso para la empresa, alguien sin la autorización puede acceder a todo el historial.

En él, no solo se puede ver lo que se ha impreso o ver qué persona ha realizado la acción. También se pueden realizar acciones más peligrosas para tu organización.

Conoce qué información puedes conseguir del historial de impresiones y por qué es importante que tengas cuidado con él. Y por supuesto, cómo evitar que usuarios externos tengan acceso.

Qué es el historial de impresiones

Antes de saber por qué es importante para tu empresa tener cuidado con el historial de las impresoras de gran formato, es necesario saber qué es exactamente.

El historial de impresiones es una recopilación de todos los documentos que se han enviado a imprimir desde cualquier dispositivo, como el ordenador o el móvil. Ambos dispositivos almacenan información de estas acciones, desde el usuario que lo ha impreso, la fecha de impresión e incluso datos del ordenador.

Como todo, esto tiene pros y contras. Las ventajas de este historial son que puede ayudarte a resolver algún problema o despiste. Como por ejemplo, si los documentos impresos han salido pero no están en la bandeja de salida y alguien los ha cogido por error.

Además, puede ayudarte a saber si el documento todavía no ha salido y aún está en la cola de impresión. Esto puede ser porque se ha bloqueado por un problema, si no es por falta de papel. El equipo puede requerir la intervención de un usuario, siendo la misma impresora quién avisa del problema.

Para ello, es necesario saber cómo quitar la intervención del usuario para poder continuar usando el equipo en la impresión de los documentos. Esto te permitirá no interrumpir la productividad de la empresa mientras se espera a un técnico especializado.

Por qué debes tener cuidado con el historial de la impresora

El historial de la impresora puede tener varias ventajas desde el punto de vista de la empresa, pero también puede provocar algunos inconvenientes que seguro quieres evitar. En Ofimática Samuel Zaragoza queremos que conozcas tanto los pros como los contras para que conozcas cómo puedes evitar algunos de estos inconvenientes.

Una de las desventajas más importantes es que, si un usuario externo y ajeno al negocio, consigue acceder al historial puede conseguir información confidencial de la empresa. Estos datos son accesibles para toda la red, siendo bastante fácil para un usuario con altos conocimientos de informática.

Además, también es posible conseguir estos datos desde la misma impresora, siempre que disponga de pantalla táctil y se conozcan que opciones hay que seleccionar para acceder a los datos confidenciales. Esto puede ser peligroso si algún empleado a ellos sin buenas intenciones.

Los datos del historial pueden contener información sobre la hora de impresión de cada documento, las veces que un documento se ha enviado a la impresora, incluso es posible saber exactamente qué se ha imprimido desde los dispositivos móviles.

Cómo evitar el acceso al historial de impresiones

Ahora ya conoces la importancia que tiene el historial de la impresora y por qué debes tener cuidado con él para evitar que accedan a datos confidenciales de la empresa. Para conseguirlo, lo más recomendable es eliminar el historial de forma frecuente, pero también hay otras opciones.

Puedes habilitar la impresión confidencial para todos los documentos impresos en el negocio, esto permite proteger la información con una contraseña y realizando un paso de autentificación.  En especial, esto ha sido diseñado para las empresas y negocios que manejan información sensible.

Otra opción es desactivar la opción del historial de impresiones, evitando que ninguna información se almacene en los dispositivos.

Estas son algunas de las medidas de seguridad que puedes realizar para evitar los problemas o inconvenientes ocasionados por el historial de impresiones. Si te preocupa la seguridad de tu empresa, puedes contactar con nuestros expertos para conocer las mejores soluciones según las necesidades de tu negocio.

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Una hoja impresa con una impresora normal no es suficiente para determinadas necesidades de impresión, debido a las pulgadas.  Aquí es donde entran en escena las impresoras de gran formato.

Este tipo de equipos, son impresoras controladas por ordenador que tienen la capacidad de imprimir en un ancho de rollo grande de dimensiones superiores a las más tradicionales.

Las impresoras de gran formato pueden imprimir de forma mucho más rápida y eficaz, en un tiempo insuperable. Además, al utilizar una tinta especializada, ofrecen imágenes nítidas.

Son muy útiles para las empresas que imprimen carteles, pancartas, gráficos de ferias comerciales o dibujos arquitectónicos.

Comprar una impresora de este tipo tiene un coste elevado pero, con el renting de impresoras de gran formato en Valencia puedes disponer de uno de estos equipos, sin tener que preocuparte nada más que de imprimir.

Adiós a los altos costes de compra y de mantenimiento. En Ofimática Samuel Zaragoza Valencia nos encargamos del resto. Descubre los distintos tipos de impresoras de gran formato y los beneficios de este renting.

Cuándo es útil el renting de impresoras de gran formato

El renting de impresoras de gran formato ofrece a tu empresa la posibilidad de utilizar equipos informáticos innovadores, por un coste mucho más bajo que la compra de un equipo técnico de este tipo.

Estas impresoras generalmente usan la tecnología de inyección de tinta para imprimir en una variedad de resultados, incluido el papel premium con recubrimiento brillante, capaz de imprimir en un papel de grandes dimensiones.

Existen distintos tipos de impresoras de gran formato útiles para numerosas ocasiones, como equipos que imprimen lienzos, planos de arquitectos, rotulación de transporte e incluso para cartelería, todo tipo de carteles, para tiendas, ferias de congresos o convenciones.

El renting de impresoras de gran formato, como puedes comprobar, es muy útil para distintas ocasiones y momentos determinados para tu negocio gracias a su gran variedad de servicios.

Ventajas del renting de impresoras gran formato en Valencia

Invertir en un activo para tu negocio requiere de un análisis previo de las ventajas y contras que puede tener. Es momento de conocer algunas de los principales beneficios del alquiler de impresoras de gran formato en Valencia.

• Te ofrece la posibilidad de poder trabajar a tu ritmo.

El volumen de trabajo varía a lo largo del año, mucho más fuerte en algunas temporadas y más relajado en otras. Con el renting de impresoras de gran formato puedes utilizarla para ese momento concreto de una subida de volumen y realizar solo lo que necesitas para entonces.

• Alta rentabilidad es otra ventaja del renting de impresoras de gran formato

No tienes que realizar un gran desembolso inicial en el momento de la compran, simplemente podrás pagar una cuota con total desgravación fiscal. Por lo tanto, es altamente económico para la empresa.

Incluso tiene un ahorro a largo plazo, puesto que no tendrás que invertir dinero en mantenimiento o arreglar algún problema que surja al equipo a lo largo del tiempo.

• Siempre estarás a la vanguardia en cuanto tecnología

¿Cuántas veces has comprado un gran equipo y luego se ha quedado obsoleto al poco tiempo?. Otra de las grandes ventajas del renting de impresoras de gran formato es que te proporciona estar siempre a la vanguardia de los cambios tecnológicos. Te vamos ampliando las funciones cuando hay innovaciones en el sector y nunca te vas a quedar obsoleto.

En Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos el servicio de renting de impresoras de gran formato para que puedas disponer de la impresión que necesitas al menor coste posible. ¡Ahora que conoces todas sus ventajas es hora de disfrutar de ellas en tu empresa!.

Contacta con nosotros aquí y te informaremos de todas las ventajas y de los servicios que te podemos ofrecer.

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