Que son los costes de impresión y cómo controlarlos

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El renting trae una serie de beneficios sin importar el tamaño de una empresa.  Enseguida veremos un poco acerca de las ventajas del alquiler de fotocopiadoras en todos los aspectos de tu empresa.

Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a la economía

• No se necesita realizar grandes inversiones iniciales. Únicamente se requiere pagar una cuota mensual por el equipo.
• Tan pronto un equipo concluye su vida útil, el equipo es reemplazado por un nuevo modelo totalmente actualizado. Con las mismas características o incluso mejores.
• Se evitan los costes orientados al mantenimiento y al seguro del equipo.
• En la cuota mensual vienen incluidos los consumibles, las refacciones y el servicio de mantenimiento necesario para la fotocopiadora
• El presupuesto ahorrado en esta área se puede emplear en actividades que brinden mejor retorno de inversión a la empresa.

Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a detalles técnicos

• A través del renting en fotocopiadoras, es mucho más sencillo estar al día en lo que se refiere a equipo de fotocopiado.
• Adquirir un equipo por cuenta propia conlleva el riesgo de que este quede obsoleto en un plazo corto de tiempo. Es más sencillo y económico reemplazar los modelos obsoletos por nuevo equipo actualizado.

Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a fiscalidad

• El renting de fotocopiadoras representa un gasto deducible tanto para personas físicas como morales.
• Está categorizado como una operación mercantil. Por lo tanto, podemos colocarlo dentro de la cuenta de pérdidas y ganancias. De esta manera, es posible recuperar los impuestos de IVA o IGIC.

Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a contabilidad

• Al conocer la cuota a pagar mensualmente y no tener que destinar grandes recursos para ello, es mucho más sencillo llevar una operación contable.
• En caso de existir deudas por este servicio, es posible suspenderlo provisionalmente hasta haber saldado las cuentas pendientes.

Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a imagen de marca

• Una empresa que se encuentra actualizada en cuanto a tecnología brinda una mejor imagen ante sus clientes y el mercado.

Ventajas en cuanto a productividad

• Al poseer un servicio de mantenimiento y de suministro externo a la empresa, los empleados pueden concentrarse únicamente en sus labores sin preocupaciones por esto.

Ventajas en cuanto a durabilidad

En muchas ocasiones, los equipos de fotocopiado llegan a estar encendidos gran parte del día. El uso prolongado y frecuente del equipo puede ocasionar desgaste rápido y, por lo tanto, tener que reemplazarlo prontamente.

A través del renting de fotocopiadoras, nos aseguraremos de contar con un equipo eficaz y hecho para soportar grandes cantidades de trabajo.

Por lo que no será necesario preocuparnos por dar un mantenimiento frecuente ni de posibles imprevistos de funcionamiento

Ventajas en cuanto a facilidad de mantenimiento

Un equipo de fotocopiado requiere de mantenimiento y de personal especializado que se encuentre atento a su revisión. Esto puede significar una inversión adicional considerable si se poseen varias fotocopiadoras.

Si no se cuenta con el personal adecuado para esta tarea y el equipo llegase a fallar, puede ocasionar retrasos en las operaciones de la empresa.

Una de las mejores ventajas del alquiler de fotocopiadoras es que tendremos a nuestra disposición a un equipo de expertos dedicados a esta labor.

¿Cuándo es ideal contratar un servicio de renting?

Si no deseas encargarte del mantenimiento y gestión de equipos de fotocopiado y al mes realizas más de 300 copias, el renting es buena alternativa.

Si ya has adquirido un equipo propio, pero necesitas realizar copias en un tipo de formato distinto, este servicio puede ayudarte a resolver tu problema.

De igual forma, cuando tu empresa se encuentra pasando por un crecimiento. Es probable que pronto tengas la necesidad de tener a disposición nuevas fotocopiadoras que puedan proveer a tus nuevas necesidades.

Si te encuentras en busca de una empresa de renting de fotocopiadoras, ten en cuenta que en Ofimática Samuel Zaragoza brindamos este servicio.

Ponte en contacto con nosotros y con todo gusto te asesoraremos.

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Las fotocopiadoras suelen representar una inversión elevada para una empresa. Sin embargo, a su vez son un equipo imprescindible para cualquier oficina. El renting de fotocopiadoras consiste en una inversión mucho más reducida.

Enseguida veremos en qué consiste este servicio, así como sus ventajas, desventajas y las cosas que hay que tener en cuenta al contratar a un proveedor.

¿Renting de fotocopiadoras o adquirir impresoras por nuestra cuenta?

Como habíamos mencionado, algunos consideran que es mejor decisión adquirir un equipo de impresión propio. Y por otro lado, hay quienes opinan que es mejor contratar los servicios de una empresa dedicada al renting en fotocopiadoras.

Ambas posturas ofrecen razones válidas. Sin embargo, analizaremos a detalle cada situación y así poder evaluar cuál se adapta mejor a nuestro caso en particular.

Beneficios e inconvenientes de adquirir una impresora propia

• Al comprar un equipo de impresión, tu empresa adquiere un activo fijo propio, incrementando el valor de tus bienes materiales.
• Además, tienes la opción de adquirir el tipo de impresora que más consideres conveniente y que mejor cumpla con tus necesidades.
• Te encargarás de su mantenimiento cuando lo consideres conveniente. Conocerás a detalle como hacerlo y las refacciones que necesitarás para ello. Aunque esto a su vez puede representar una desventaja.

Inconvenientes

• No tendrás a disposición un servicio técnico que se encargue de examinar y de dar mantenimiento cada cierto tiempo al equipo.
• No poseerás las ventajas de adquirir paquetes de impresión para cierto monto de copias. Cada impresión correrá por tu cuenta.
• Tendrás que hacer una inversión considerable para adquirir el equipo de fotocopiado.

Beneficios e inconvenientes del renting de fotocopiadoras

Beneficios

Gozarás de un servicio orientado únicamente a esta labor. Recibirás los suministros y el mantenimiento del equipo a un precio relativamente asequible

Además de la impresión de copias, los equipos de fotocopiado poseen otras funciones adicionales. Entre ellas se encuentran los escaneos en blanco y negro y a color, impresiones en doble cara y fax.

Inconvenientes

El mayor inconveniente de este tipo de servicio, es que estás rentando un equipo externo a tu empresa. Por lo que tendrás que asumir ciertas responsabilidades ante esto.

Funcionamiento del renting de fotocopiadoras en Valencia

Como hemos visto, el renting es prácticamente un servicio de alquiler de fotocopiadoras. Con él, podrás tener equipos de fotocopiado en tus oficinas, a través del pago de cuotas mensuales a la empresa que te lo brinda.

Servicio de renting de fotocopiadoras

Antes de contratar un servicio de renting de fotocopiadoras, la empresa que adquiere estos servicios necesita conocer a fondo sus propias necesidades.

Debe analizar la cantidad de hojas que se imprimen y se fotocopian mensualmente. Si estas necesitan realizarse en varios formatos y si deben hacerlo en color, blanco y negro o ambos.

Teniendo en cuenta esto, se contactará con un proveedor que pueda satisfacer estas necesidades. Se realizará una reunión con ellos, se expondrá su situación particular y dicho proveedor la analizará.

Posteriormente, ofrecerá una serie de paquetes y servicios incluidos en ellos. Y la empresa que está buscando sus servicios tendrá que analizar entre todas sus posibles opciones y escoger la que mejor se adapte a ellos.

Servicios adicionales de un renting de fotocopiadoras

Además del equipo de fotocopiado, se suelen incluir otros beneficios dentro del servicio. Uno de ellas es el paquete de copias mensuales, que viene incluido dentro de la cuota mensual.

Por lo que no será necesario pagar por ellas en adición al equipo de fotocopiado. Sin embargo, si se llegase a superar el número de copias mensuales, la empresa de renting solicitara un pago adicional.

Por ello, es importante saber el promedio de la cantidad de copias que se suelen hacer en la oficina. Por otra parte, dentro del renting también suele venir incluido la cantidad promedio de tinta que se emplea por página.

Otros servicios adicionales son el fax, la colocación de bandejas para hojas y el mantenimiento.

¿Es rentable este servicio?

Un servicio de renting de fotocopiadoras es completamente rentable para una empresa. Con él podrás:

• Contar en todo momento con un equipo de fotocopiado de gran eficiencia y con todo lo necesario para cumplir con tus necesidades. Todo esto sin tener que desembolsar grandes cantidades en la adquisición de equipo propio.
• Estos recursos ahorrados podrás concentrarlos en otras áreas que te provean una rentabilidad mayor.

Otras preguntas frecuentes

¿Cuál es el número de copias que se incluye mensualmente?

Esto depende de la empresa de renting de fotocopiadoras, el paquete contratado y de tus necesidades. Si deseas evaluar el mejor precio, solicita que te brinden un presupuesto con base en la cantidad de copias que realizas al mes

¿Es posible modificar la cantidad de copias mensuales?

Igualmente, esto depende de la empresa de renting de fotocopiadoras y del paquete que contrates.

Antes de firmar, consulta si te es posible modificar el paquete de copias incluidas dentro de un plazo de uno, dos o tres años. De igual forma, consulta el precio por hacerlo.

Las necesidades de la oficina van cambiando con el tiempo. Quizá en un momento tengas una alta demanda de copias y tiempo después esta descienda a la mitad o incluso menos.

Porcentaje de cobertura

El porcentaje de cobertura hace referencia al promedio de tinta que se coloca en una página. O, simplemente, la cantidad de tinta que se emplea por página. Entre mayor sea este porcentaje, se necesitará utilizar más cartuchos.

Comúnmente, las empresas de renting de fotocopiadoras suelen reducir este porcentaje en ciertos márgenes. 5% en impresiones de blanco y negro y 20% en aquellas que se hacen a color.

Si llegases a excederte en estos porcentajes, se te cobrará un excedente. Por lo que siempre es importante consultar sobre esto.

¿Y los escaneos?

Existen empresas de renting de fotocopiadoras que cobran adicionalmente los escaneos que realizas. Otras, lo incluyen dentro de la cuota de pago mensual. Es un detalle que hay que consultar con el proveedor antes de contratar su servicio.

¿Qué sucede con los materiales de suministro?

Estos son brindados por la empresa de renting de fotocopiadoras.  Algunas de ellas cuentan con aplicaciones que llevan un control del nivel de los suministros.

Cuando estos se encuentran en niveles bajos, se suelen enviar reemplazos sin tener que solicitarlo  Si un proveedor no cuenta con una aplicación de este tipo, habrá que estar atentos cuando los niveles de tinta se encuentren bajos.

El renting de fotocopiadoras es un servicio adecuado para las empresas que buscan tener equipos de calidad sin hacer grandes inversiones.

Si te encuentras en busca de alguien que pueda cumplir con lo que necesitas, ten en cuenta que en Ofimática Samuel Zaragoza brindamos este servicio en Valencia.

Ponte en contacto con nosotros y con todo gusto te asesoraremos.

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Sin embargo, la buena noticia para ti, es que en nuestro catálogo tenemos los equipos más modernos, eficientes y de alta calidad de todo el mercado.

Nos preocupa tu tranquilidad, y por ello ponemos a tu disposición las impresoras para autónomos de las marcas más reconocidas, y no solo eso. También tenemos diversos, ecológicos y funcionales productos para tu oficina.

¿Te animas a saber más? Quédate y sigue leyendo.

Gran calidad que ayuda al Medio Ambiente

¿Deseas obtener resultados impresionantes en cuestión de segundos? Entonces, tu mejor opción es la HP PageWide P77920dn. Esta increíble impresora ayuda a ahorrar la mayor cantidad de tinta posible con cada impresión.

“Un bonus, aparte de su alta calidad y eficacia, es que se trata de un equipo ecoeficiente.”

Eso significa que no produce ozono o algún polvo fino que pueda afectar al ambiente, haciéndola más amigable. Por otro lado, ahorra una gran cantidad de luz, no desperdicia la energía y produce una cantidad mínima de residuos.

Es un gran alivio saber que una impresora con estas características, sigue manteniendo la calidad en las imágenes de las páginas a color. No solo estas ayudando al mundo, sino que, también, estas cumpliendo con tu trabajo de forma rápida y oportuna.

Al final del día, los gastos de electricidad se habrán reducido de manera exponencial. Así que, aunque sea un renting de impresoras para autónomos, no gastarás dinero de más.

Reduce la cantidad de tiempo

En la actualidad, se le han añadido varias funciones extras a las impresoras para facilitar la labor que tienen los usuarios. La Bizhub c3350i es una gran máquina que ayuda a agilizar en gran medida los procesos.

Simplifica los trabajos y disminuye el tiempo entre dos copias diferentes, teniendo como resultado una rutina más eficiente y organizada. El proceso de escaneado se puede configurar como lo desees para acortar unos cuantos pasos.

Por otro lado, la distribución de documentos será mucho más favorecedora con la función de “SharePoint” y Dropbox a diferentes sistemas.

Esta oportunidad es por tiempo limitado. Así que aprovecha que nuestro sistema de Renting de impresoras para autónomos te ofrece este excelente equipo a un precio que no conseguirás en otro lado.

Velocidad, eficiencia y ahorro de cartucho

Otro potente equipo que puede interesarte si estás buscando un renting de impresoras HP es la nueva HP PageWide. Al igual que la mencionada anteriormente, esta también ayuda a conservar el medio ambiente mientras se tiene en uso.

“¿Sabías que con la HP PageWide P57750dw puedes imprimir hasta cuatro veces más páginas?”

Esto es gracias a los cartuchos originales que aprovechan su capacidad lo mejor posible. Es mucho más efectiva y fiable que una estándar. Asimismo, la espera entre diferentes páginas es menor que con otras máquinas y la velocidad es incomparable.

Tiene hasta 75 pmm, haciendo que la impresión de la primera página sea una de las más rápidas que verás. Y, por último, la protección de la información está garantizada para que nadie más pueda verla. Nuestro servicio de renting de impresoras para autónomos ofrece esta HP en su catálogo.

Los mejores productos de oficina

La gran mayoría de los productos que están en la lista de renting de impresoras para autónomos funcionan en oficinas. Por ejemplo, los modelos Bizhub cuentan con una gran cantidad de funciones personalizables para diferentes escenarios.

El tiempo entre cada impresión es bastante corto, la pantalla táctil ayuda a agilizar el trabajo y los resultados son impecables. Es una opción bastante ecológica que ayuda a ahorrar dinero y energía cuando se utiliza.

Ahora bien, si lo que necesitas es una impresora que combine las funciones de impresión, copia y escaneado, te recomendamos sin duda alguna la HP LaserJet E62655. Este producto multifuncional permite una gran cantidad de hojas, ideal para documentos extensos.

Las copias son increíbles con una calidad superior. Por otro lado, facilita en gran medida el proceso de escanear y compartir directamente con otras personas.

Producciones grandes y eficientes

Cuando hablamos de impresiones a gran volumen, siempre conseguirás el gran y reconocido modelo AccurioPress.Estos son muy populares actualmente y se utilizan mucho en empresas que se dedican a impresiones de libros o revistas.

Sus gramajes de calidad permiten que la velocidad sea uno de sus puntos fuertes que ayudan a aumentar la productividad.

Entre los productos del catálogo de renting de impresoras para autónomos, uno de los más buscados y con mayor uso es la AccurioPress c6100/c6085. En el mercado de impresiones digitales, esta es una de las que más se destacan entre muchas.

¡La calidad de imagen es excepcional! Lo anterior no sorprende, ya que su objetivo es satisfacer a los usuarios que la están utilizando, y vaya que lo hacen. Su velocidad de 100 ppm es constante y sin pausas entre las diferentes páginas de un documento.

Impresiones de gran formato

Ponemos a tu disposición un servicio de renting con las mejores impresoras para autónomos único y efectivo. Uno que complace desde las demandas más pequeñas, hasta las más grandes.

Cuando tienen mayor amplitud, las impresiones son más complicadas y delicadas de lo que parecen. Es por ello que se necesita una máquina de excelente calidad que detalle toda la imagen a la perfección.

Por esta razón, queremos recomendarte un gran producto que va a satisfacer todas tus demandas. La impresora de producción HP DesignJet Z6610 de 60 pulgadas. Se trata de, nada más y nada menos, una de las mejores opciones que conseguirás en el mercado.

¡Perfecta para todo tipo de archivos como dibujos o posters! Sin importar lo que necesites imprimir, obtendrás lo que deseas en cuestión de segundos y con una calidad increíble.

No sufre ningún daño durante el proceso a pesar de ser tan rápida y efectiva, además de que aguanta la decoloración y el agua con una tinta fotográfica. Asimismo, es capaz de gestionar los trabajos más complicados gracias a su disco duro de 500 GB en total.

Sin más que agregar, estamos a tu disposición. No dudes en contactarnos si tienes dudas, ya que será un placer atenderte. ¡Ah!, y no te olvides de que, en OfimaticaSZ, tenemos las mejores impresoras de renting para autónomos a precios incomparables.

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Ideal para cualquier tipo de empresa o negocio pequeño que se esté iniciando o se encuentren en crecimiento.

Conocemos muchas de las dificultades que los autónomos tienen que superar y por ello intentamos que con nuestros servicios facilitarles su trabajo diario.

Renting de impresoras para autónomos: Cómo funciona

El alquiler de impresoras para autónomos es mucho más común de lo que imaginas, de hecho, lleva muchos años. Esto es debido a que las empresas y autónomos prefieren delegar estos servicios a profesionales, ya que pueden llegar a ser un verdadero quebradero de cabeza.

De eso se trata todo, es una asistencia que se le concede por una cierta cantidad de tiempo a la persona que lo esté solicitando. No se limita a un solo modelo de impresora, ya que tienes un catálogo para escoger la que prefieras.

Tú decides para cuándo lo necesitas, puedes ser durante meses o para un momento en específico y escanearmuchos papeles o digitalizar documentos importantes.

El Renting de impresoras para autónomos tiene una cuota mensual completamente desgravable bastante accesible. Esto es un beneficio para ambas partes, si tu negocio resulta tener bastante éxito, la máquina no tendrá ningún coste.

Ventajas del alquiler de impresoras para autónomos

Los beneficios adquiridos cuando solicitas las ventajas del alquiler de impresoras para autónomos son bastantes. Quizás no lo notes a corto plazo, pero con el transcurso del tiempo podrás notar que es una alternativa con muchas ventajas.

La cantidad de trabajo siempre varía durante el año, es decir, que una impresora quizás no la necesites durante todo el tiempo. Dependiendo de la finalidad, lo más probable es que solo la requieras en ciertos momentos.

Por ejemplo: Digamos que hay un evento importante o publicación, lo cual no es usual en esta; solo para ese momento, puedes alquilar la impresora solo para esa ocasión.

Es mucho mejor optar por esa opción a invertir en esta máquina para solo tener que usarla dos o tres veces como máximo.

Otra ventaja que tiene el servicio de renting de impresoras es la facilidad al momento de realizar el pago.Simplemente pagamos una mínima cuota mensual con completa desgravación fiscal, y si lo deseas, pueden incorporarse todas las funciones.

Es una opción muy fácil y económica, pero ten en cuenta que todos los gastos que generen las máquinas, nosotros lo estaremos controlando.

Recuerda que el renting de impresoras para autónomos, es una alternativa mucho más económica que comprar una. Puedes ahorrar una gran cantidad de dinero de la empresa para poder utilizarlo en otra cosa con mucha más importancia.

Gestiona tu tiempo de la manera en que más te convenga según el uso que le estés dando y produce tus trabajos de la forma más óptima.

Para cualquier tipo de consulta que tengas respecto a nuestra empresa, puedes comunicarte a través de un mensaje en este enlace de contacto.

Garantizamos nuestras máquinas

Gracias al renting tecnológico, podemos asegurar a nuestra distinguida clientela que la impresora contratada, siempre será la misma que ofrezca servicios durante los siguientes años.

Cuentas con la opción de cambiar de equipo en el momento en el que se solicite con tan solo realizar un pequeño pago de diferencia a la nueva cuota.

Puedes verlo como un plan a largo plazo, quizás por ahora solo sea necesario usarla para labores básicas como imprimir y escanear. La gran mayoría de las personas quizás solo lo necesiten para eso, pero debes saber que otras más modernas.

Una impresora de calidad puede resultar muy conveniente si la finalidad o el objetivo es algo más profesional. Mediante nuestro servicio de Renting de impresoras para autónomos, podrás ver el catálogo.

Aquí conseguirás las mejores impresoras, desde las más grandes que sirven para documentaciones extensas o de menor tamaño para trabajos simples, es tu elección.

Un equipo profesional al servicio de sus usuarios

Al momento de realizar un pago, quieres tener algún tipo de garantía de que tu dinero está en las manos correctas. El Renting de impresoras para particular que ofrecemos es operado por una distribuidora oficial, la cual se encuentra respaldada por fabricantes.

Además, que cualquier tipo de inconveniente que se presente, serás atendido por un equipo de soporte de los mismos. Son equipos fáciles usar, pero cada cierto tiempo necesitan un mantenimiento.

Esto viene incluido en el pago y muy fácil y rápido de solicitar en cualquier momento que se necesite.

No importa el tamaño de tu empresa, cuentas con una gran cantidad de beneficios con equipos de marca. No solo se limitan a las impresiones, también tienen otras características modernas que te sorprenderán.

¿Todo el mundo puede tener el servicio de renting?

Con más de 30 años de experiencia, nuestra empresa ofrece sus servicios a particulares, negocios locales y empresas. Excelente calidad en el sector de impresión digital, dedicamos todo el esfuerzo a los usuarios que soliciten las máquinas.

No solo está enfocada en el servicio de renting de impresoras comunes, también hay disponibles equipos de oficinas, escáner, fax, entre otros. Se puede garantizar que la calidad viene incluida en cada uno de ellos.

Debido a los precios accesibles, incluso las autónomos que están empezando a emprender, pueden permitirse esta alternativa, si los resultados son óptimos durante el tiempo que estén utilizándolo.

De igual manera, gracias a su impresión de alto volumen, es bastante útil en oficinas donde se necesite. No obstante, debido a que no todas la necesitan durante mucho tiempo, ahorras dinero solo alquilándola para una sola ocasión.

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Cuando una empresa ofrece un servicio técnico oficial, significa que tiene el permiso de la marca en cuestión para reparar, instalar y mantener de la mejor forma posible a los equipos de impresión.

Contar en tu empresa con un servicio técnico de impresoras, es fundamental. Cada fabricante establece una serie de parámetros de calidad, que el servicio técnico tiene que respetar. Así puede dar garantías al cliente de que ese servicio técnico puede resolver el problema.

Renting de impresoras

Por ello, una de las opciones más interesantes para las grandes empresas, reprografías, colegios, centros de formación, es el renting de impresoras, o en su caso el alquiler.

Este sistema, además de las ventajas fiscales que ofrece, nos permite tener siempre la impresora en las mejores condiciones. Así evitamos las reparaciones por terceros, de las que la marca no se hará responsable en caso de fallo.

Apostar por el alquiler de impresoras multifunción nos ofrece la ventaja de contar siempre con los mejores equipos, y dejarlos siempre en las mejores manos.

Los beneficios del servicio técnico

El servicio técnico, garantiza una mayor longevidad de los aparatos gracias a su control periódico y la atención prioritaria a sus clientes. Además, en muchas ocasiones, ofrece ventajas a la hora de renovar los equipos.

En el caso del renting de impresoras, el servicio técnico ofrece un ahorro relevante en costes, así como una disminución de las incidencias, respecto de aquellas impresoras a las que no se le realiza o se hace a través de un servicio no autorizado.

Cualquiera de los equipos de impresión que utilizamos a diario, necesita pasar las revisiones periódicas que establece la marca, para estar siempre en perfecto estado. Es por ello, hay que asegurarse de que las reparaciones las realiza personal especializado y autorizado por los distintos fabricantes. Es fundamental para seguir manteniendo la garantía de los equipos.

En Ofimática Samuel Zaragoza, nos avalan más de 28 años de experiencia trabajando con impresoras en Valencia. Somos especialistas en equipos Hewlett Packard y el único Premium Partner de Konica Minolta en Valencia. Si necesitas más información sobre nuestro servicio técnico, no dudes en contactar con nosotros.

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Antes de tomar una decisión, es muy importante evaluar la situación de tu empresa, así como las ventajas y desventajas que nos ofrece cada opción. A continuación, te dejamos una lista de pros y contras para que puedas tomar la decisión entre alquilar o comprar un equipo multifunción de manera más consecuente.

Ventajas de comprar una impresora para la oficina

• Al comprar una impresora para la oficina, realizas una única inversión inicial. No estás sujeto a ningún contrato y no tienes la obligación de realizar ningún pago mensual por utilizar el equipo multifunción.
• A la hora de la compra, las decisiones son únicas. Qué comprar, cuándo y cómo. Además, utilizas el equipo de la manera que desees.
• Puedes gestionar el mantenimiento cuando sea necesario, sin necesidad de informar al proveedor.

Desventajas de comprar una impresora para la oficina

• Al gestionar el mantenimiento, debes estar pendiente de las reparaciones que pueda necesitar. Si el equipo multifunción falla, deberás pagar por un servicio de reparación extra.
• Deberás pagar todo el material adicional que necesita la impresora, como los tóners. Estar pendiente de adquirirlos cuando sea necesario es algo imprescindible para que el equipo no disminuya la productividad de la empresa.
• Para cambiar de modelo o ampliar las funcionalidades del mismo, tendrás que adquirir un nuevo equipo, lo que implica otro desembolso elevado.
• A no ser que se trate de una empresa con una gran liquidez, no es habitual que muchas empresas puedan permitirse un elevado desembolso para costearse un equipo multifunción. Esto implica que las impresoras que adquieren no sean muy potentes, ya que la adquisición de una impresora depende de la solvencia económica de la empresa.
• Debido a la difícil decisión de retirar un equipo y comprar uno nuevo, las empresas suelen alargar este proceso. De manera que suelen trabajar con equipos envejecidos y obsoletos.

Ventajas de alquilar una impresora para la oficina

• Pago por uso. Pagas solo por lo que imprimes.
• Si el equipo multifunción falla y necesita alguna reparación, será el proveedor el que correrá con los gastos. Además, si el fallo no se puede solucionar, tendrás un equipo exactamente igual sin costes adicionales.
• El alquiler de equipos multifunción incluye un soporte técnico que te ayuda en todo lo que necesites.
• El mismo coste mensual incluye el precio del tóner. Dejarás de estar pendiente de comprar los materiales adicionales de la impresora.
• Una vez terminado el periodo del renting, puedes cambiar de modelo. No estás ligado a una impresora permanentemente.
• Con la opción del renting, puedes deducir mensualmente todos los gastos. Es decir, supone una ventaja fiscal. Concretamente, la desgravación es 100% si una empresa tiene beneficios la maquina no le cuesta nada.
• Si, en algún momento, el equipo multifunción quedara obsoleto, sería el proveedor el responsable y el que correría con la responsabilidad de actualizarlo.
• Nada tiene que ver un elevado desembolso inicial con el pago de una pequeña cuantía mensual. De la segunda manera, las empresas pueden permitirse equipos más modernos y novedosos. Al igual que es muy fácil disponer de equipos de impresión a color.

Desventajas de alquilar una impresora para la oficina

• Te ves obligado a cumplir un contrato y a pagar una cuota mes tras mes.
• El renting de impresoras – al igual que cualquier tipo de alquiler – es más caro a largo plazo. Pagas cuotas mensuales que, finalmente, no te darán ninguna posesión.
• En cuanto al contrato, estás sujeto a un plazo de tiempo. Si el equipo alquilado queda obsoleto dentro de ese plazo, te verás obligado a continuar pagando por un equipo ya desactualizado.

Una vez expuestos los pros y los contras, tanto de la compra como del alquiler de equipos multifunción, es hora de valorar cuál es la mejor opción para nuestro negocio. No obstante, los hechos hablan por sí solos. El renting es una modalidad que crece sustancialmente frente a la compra. Por eso, en Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos este servicio. Para que puedas disponer de los últimos avances en tecnología de impresión y, a la vez, ahorrar costes. Contacta con nosotros de forma directa y solicita información sin compromiso.

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Pero, ¿Qué modelo escoger? ¿Cuál es el que más se adapta a cada negocio? Estas preguntas son bastante recurrentes, ya que una mala elección puede revertir ese ahorro y convertirlo en pérdidas.

Cada empresa tiene unas necesidades específicas que se cubren con distintos modelos de impresoras. Por eso, hay que prestar especial atención a las funciones del modelo que alquilamos. Aquí algunas claves a la hora de contratar el renting de impresoras.

Tipo de conectividad

Actualmente, casi todos los modelos de impresoras y equipos multifunción tienen WiFi integrado, característica muy común en los equipos destinados a las oficinas, pero no es la única opción de conectividad posible. ¿Hay más opciones de conectividad?

Una de las cosas a tener en cuenta es al número de usuarios que van a utilizar la impresora. Por ejemplo, si el número de usuarios es reducido y el equipo multifunción se encuentra en el mismo espacio de trabajo, una conexión Ethernet ofrece unas mejores ventajas. Evita caídas inesperadas del sistema y reduce los tiempos de espera. No obstante, si el número de usuarios es cuantioso, es más adecuada la conexión WiFi.

Los puertos USB y los lectores de tarjeta son muy útiles para imprimir tan solo conectando uno de estos dispositivos al equipo. Por otra parte, conexiones como la conectividad móvil o el cloud computing permiten una impresión rápida y desde cualquier lugar.

Calidad de impresión

Antes de decantarnos por cualquier renting de impresoras es muy importante que sepamos exactamente cuáles son las necesidades de nuestro negocio, con qué documentos trabajamos y cuáles son las mejores opciones para éstos.

Si la empresa trabaja únicamente con textos – ya sean cartas, borradores o escritos –, una impresora multifuncional B/N es la mejor opción. Es la opción más práctica en cuanto al consumo y ahorro de tinta, sin que la calidad sea baja.

Cuando la empresa trabaja con documentos que ha de entregar a terceros, la calidad es un requisito indispensable. Una impresora láser multifunción sería una buena opción, ya que garantiza una buena calidad tanto para el texto como para los gráficos. Indiferentemente de que será monocromática o a color.

Por último, si la empresa trabaja con imágenes o fotografías, el equipo más adecuado es una impresora a color multifuncional profesional. Como su nombre indica, estos equipos son excelentes para negocios donde el impacto de color y la facilidad de su uso son prioritarios.

Impresión a color o B/N

Escoger un equipo con más funciones de las que se van a utilizar en la empresa puede volverse en contra. Está claro que existen equipos multifuncionales que pueden mejorar la productividad y agilizar el trabajo gracias a sus avanzadas funcionalidades, pero hay que tener en cuenta el tamaño de la empresa y el flujo de trabajo del día a día.

Escoger entre una impresora en color o en B/N puede sonar un tanto ridículo (cualquiera escogería mucho antes una impresora a color), pero cabe sopesar todo lo que ello conlleva. Las impresoras en B/N no significan menos calidad, ni mucho menos.

De hecho, si el color no es una función estrictamente necesaria, con el mismo precio de alquiler se puede elegir un modelo B/N con otras funcionalidades que resulten más útiles a la empresa.

Velocidad y cantidad de impresión

Esta es una de las decisiones que permitirá a la empresa ahorrar tiempo y dinero. La velocidad y la capacidad de almacenaje de papel de la impresora es una característica que no se debe obviar. Estas dos características deben ir de la mano, se ahorra tiempo de impresión por su gran velocidad pero se debe recargar continuamente el papel, se estará perdiendo ese tiempo ahorrado.

Normalmente, las impresoras en B/N son, lógicamente, más rápidas que las impresoras policromáticas. Pero generalmente, para una empresa de tamaño medio, se recomienda una impresora que imprima como mínimo 30 páginas por minuto.

Estas son solo algunas de las cuestiones que se tienen que tener en cuenta a la hora de alquilar una impresora profesional. El tamaño máximo y mínimo de papel o la impresión a doble cara también son factores a tener en cuenta.

En Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos renting de impresoras con el modelo que más se ajusta a cada empresa. Aconsejamos sobre todas las características de un equipo multifuncional profesional para facilitar el trabajo y mejorar la productividad de cualquier empresa.

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Con nuestra experiencia de más de 28 años, llegamos a la conclusión de que estas máquinas son las que mejor se adaptan a una oficina o negocio. Konica Minolta ofrece como mínimo las características que el resto de fabricantes en sus equipos, pero también somos los únicos en ofrecer un portal de soluciones “Marketplace”. Es el diferencial en cuanto a prestaciones por lo que decidimos distribuirlas como equipos de mayor valor añadido entre nuestros clientes.

El mejor renting de impresoras para tu negocio

Si estás buscando una impresora profesional multifuncional para tu empresa y no quieres comprar una, lo mejor es alquilarla. Estas te permitirán tener todos los aspectos de la gestión de una empresa siempre cubiertos imprimiendo toda la documentación que se necesite.

Un alto volumen de impresión no se puede realizar con una multifuncional convencional, ya que estas suelen presentar problemas frecuentes como el atasco de papel en los rodillos, problemas de mala calidad de impresión y altos costes de mantenimiento lo que puede llegar a ser muy molesto.

Aunque las máquinas que distribuimos no suelen tener fallos, disponemos también de un servicio técnico de garantía, algo muy importante, para que solo tengas que preocuparte de imprimir lo que necesites.

La calidad de Konica Minolta

Sabemos la importancia que tiene disponer de una impresora de calidad, que presente buenas prestaciones como la velocidad de impresión, la calidad o la eficiencia al usar el tóner. Por eso decidimos apostar por una nueva clase de impresoras de la gama bizhub i-Series, totalmente capacitadas para llevar tu empresa a otro nivel. Estas impresoras japonesas cumplen todas las garantías de calidad que pedimos. Además, como queremos que tu negocio cuente con ella, los precios de alquiler son gratuitos, ¡solo tienen pago por uso!

Muy avanzadas, cuentan con la tecnología IoT (Internet de las Cosas) para que puedas imprimir desde cualquier lugar de la oficina, simplemente desde el móvil. En poco tiempo lo tendrás todo listo. Incluyen un panel de control ergonómico y visual, equipado con una pantalla digital multitáctil en la que se pueden visualizar todos los proyectos que se van a imprimir, escanear, etcétera. También están totalmente pensadas para el uso de la fotocopiadora. Su gran diseño te permitirá trabajar mucho más rápido para que no tengas que esperar. ¡Olvídate del esfuerzo que suponía antes esta tarea!

Como última novedad, incluyen tecnologías de autentificación, para controlar el acceso de todos los usuarios que intenten hacer un uso de sus servicios. Todo está estudiado al milímetro para garantizar un buen uso y terminar con todo tipo de errores.

No te lo pienses más y obtén el mejor renting para empresas con una impresora Konica Minolta. Estamos seguros de que será la mejor forma de acelerar los procesos de impresión de tu negocio, evitando esperas innecesarias tanto para los trabajadores como para tus clientes.

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¿En qué consiste el renting de impresoras?

El renting de impresoras consiste en la cesión temporal de uno o varios equipos a cambio de un pago mensual. Esto permite a la empresa o entidad disfrutar de la última tecnología de impresión profesional de una manera ágil y sencilla, sin desembolso económico inicial, simplemente pagando una pequeña cuota mensual.

En Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos también el ‘pago por uso’.  Las soluciones de impresión del pago por uso le permite a la entidad la disposición de los equipos que necesite pero pagando sólo por lo que imprime.

El renting de una impresora profesional y el pago en función de su uso es, para la empresa, una manera de gestionar tiempos, medir trabajos y ahorrar en costes. El renting de impresoras ofrece unos impresionantes beneficios fiscales, ya que todo es desgravable 100%.

Tipos, modelos y características de impresoras OSZ

Productos para oficina

Los modelos Bizhub de Konica Minolta son una apuesta como productos de oficina. Por una parte, disponen de una gran resolución y permiten imprimir formatos personalizados de hasta 1.2 metros de largo. Por otra parte, los modelos de impresoras láser que ofrecen una automatización de la gestión de documentos y, por tanto, una simplificación del trabajo.

Estos cuatro modelos de Konica Minolta cuentan con un panel táctil para facilitar y agilizar el trabajo a la hora de la impresión. También, su reducido impacto medioambiental permite ahorrar energía y dinero.

Los modelos de HP LaserJet combinan la impresión, el escaneado y la copia. Estas impresoras multifuncionales son ideales para el volumen de documentos con el que se trabaja en una oficina. Permite producir trabajos de alta calidad y simplificar las tareas de escanear y compartir.

Productos de impresión para alto volumen

Imprimir más por menos. Esto es lo que nos ofrecen la impresión de alto volumen: miles de páginas a color o en blanco y negro al mínimo coste posible.

Firmes y sólidas, con posibilidad de color y creadas para altos volúmenes de impresión, las multifuncionales de Bizhub cuentan con un diseño estético y robusto. Ofrecen flexibilidad en el formato del papel e incluyen un controlador de impresión. Además, estos modelos proporcionan la máxima seguridad de los datos.

Productos para producción y artes gráficas

Los modelos más demandados de Konica Minolta para la impresión digital en color ofrecen un alto nivel de calidad de imagen. Esto los hace perfectos para la producción y las artes gráficas.

Los modelos AccurioPress permiten una impresión a gran volumen sin dejar de lado la calidad. Por lo que son perfectas para la edición de libros y revistas. Su alta velocidad combinada con una alta gama de gramajes permite una extraordinaria productividad.

El modelo AccurioPrint se diferencia por su eficiencia ecológica así como por sus amplias opciones de finalizado, que incluyen el grapado, el apilado y el cuadernillo. En Ofimática Samuel Zaragoza disponemos también del modelo Bizhub PRO 958, cuya velocidad de impresión la convierte en la elección perfecta para servicios de impresión digital y copisterías.

Productos de impresión para Gran Formato

La mejor calidad solo se consigue utilizando la mejor maquinaria. La demanda de impresión en gran formato es cada vez más exigente. En Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos el renting de impresoras de gran formato tanto en los modelos Plotter Serie T, como en los Plotter Serie Z de HP DesignJet.

Por una parte, la Serie T optimiza la productividad gracias a su rapidez de impresión pero sin perder calidad. Es eficaz y profesional. Ideal para generar dibujos CAD y GIS. Además, podrás imprimir estés donde estés con tu Smartphone desde la aplicación HP2.

La serie Z, está enfocada a imprimir con una mayor calidad y con menos tintas. La mejor opción para las impresiones gráficas. Estos modelos son capaces de imprimir una gran carga de trabajo con una velocidad de hasta 19,7 m2/h. Sus impresiones son resistentes a la decoloración y al agua gracias a las tintas fotográficas HP Vivid.

En Ofimática Samuel Zaragoza cubrimos todas tus necesidades de impresión con nuestro renting de impresoras. Alquila el modelo que más se adapte a tus exigencias y paga solamente cuando lo utilices.

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