Esto puede ser una gran ventaja para tu empresa, descubre qué es y algunos de sus beneficios principales.

Qué es la autenticación de usuarios en una impresora

La autenticación de usuarios en una impresora es una forma para controlar quien accede a este equipo, muy útil para los negocios que suelen tratar con información sensible de la empresa.

Además, es una forma de controlar los costes de impresión, que de por sí son bastante elevados en cualquier negocio, siendo esta una de las razones por las que muchas empresas optan por el renting de impresoras. Existen distintos métodos de autenticación de usuario:

• Autenticación mediante código de usuario. La autenticación se lleva a cabo con códigos de usuarios de ocho dígitos. Para esto, es necesario registrar dicho código de usuario en la impresora con anterioridad. La autenticación se aplica a cada código de usuario.
• Autenticación básica. Este método se debe realizar mediante la libreta de direcciones de la impresora y puede aplicarse a cada usuario.
• Autenticación en Windows. Este puede aplicarse a cada usuario y debe realizarse mediante el controlador y servidor de Windows en la misma red de la impresora.
• Autenticación LDAP. Esta autenticación se realiza mediante el servidor LDAP, un protocolo basado en la conexión entre el servidor y el usuario. Al igual que los tres anteriores, este método también se puede aplicar a cada usuario.

Ventajas de la autenticación de usuarios para tu empresa

Ahora ya conoces qué es la autenticación de usuarios y los distintos métodos para configurarla. En Ofimática Samuel Zaragoza queremos que conozcas algunas de las ventajas principales. Echa un vistazo a las más destacadas.

Personalizado por usuario

Una excelente manera de controlar más tu impresora es registrando cuentas de usuario. Al hacer esto, puedes activar funciones adicionales que antes no estaban visibles. Este tipo de equipos con una configuración de identificación y contraseña tienen una experiencia de usuario más personalizada.

La personalización puede ser conveniente y mejorar la seguridad al limitar el acceso a funciones específicas que no le interesan.

Implementar funciones de seguridad

Los desafíos de seguridad de los documentos son un problema existente en cualquier empresa o negocio, tanto de gran o pequeño tamaño. Por lo tanto, aproximadamente dos tercios de los responsables de la toma de decisiones y directivos están de acuerdo en que la seguridad es una de las principales preocupaciones.

Al menos en una ocasión un empleado ha perdido documentos, ya sea dentro o fuera de la empresa. Sin embargo, al habilitar la autenticación, restringe el acceso a usuarios no registrados y evitas la impresión no deseada de registros confidenciales o información sensible.

Además, si la seguridad en la información que maneja tu empresa tiene un gran valor, debes saber que es importante tener cuidado con el historial de impresiones, siendo lo más recomendable eliminarlo para que nadie pueda acceder a él.

Reducir los costes de residuos

Un gran número de empresas están preocupadas por el desperdicio de impresiones o recursos que no son necesarios. Por lo tanto, la autenticación de usuario es una gran herramienta para evitar este problema.

Un ejemplo de esto es limitar a algunos usuarios a imprimir y copiar solo en B / N, es decir, en blanco y negro. Con la identificación de usuario y las contraseñas habilitadas, los administradores pueden proporcionarles acceso solo a lo que necesita un empleado.

Por ejemplo, bloquear todas las copias en color. Además, los administradores pueden asignar cuotas mensuales a los usuarios, lo que puede reducir las impresiones innecesarias.

En definitiva, ahora ya conoces cómo puede la autenticación de usuarios mejorar la productividad empresarial y todos los beneficios que puede aportar a tu empresa. Si tienes dudas sobre este proceso, puedes contactar con nuestros expertos para conocer las mejores opciones y métodos según las necesidades de tu negocio.

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¿Qué es Labelexpo Europe 2019?

Es la mayor feria del sector de la impresión de etiquetas y envases del mundo. Se celebró este año del 24 al 27 de septiembre en el recinto Brussels Expo. Desde su primer evento en 1980, Labelexpo Europe ha pasado a ser uno de los mayores referentes en la industria de impresión de etiquetas y envases.

En la feria se reunieron proveedores, diseñadores, fabricantes y curiosos de la tecnología de la impresión. La feria estaba dividida en nueve pabellones y reunió a más de 600 expositores, entre los que se incluyeron  RotoMetrics, ETI, Fujifilm, Epson y Konica Minolta. Todos ellos, en sus stands correspondientes, demostraron sus últimas innovaciones.

Pero ¿qué se podía ver en Labelexpo Europe 2019? Impresoras digitales y convencionales, materiales de etiquetado y embalaje de nueva tecnología, avances en software, sobreimpresión y aplicación de etiquetas, sistemas de acabado y conversión… Aunque una de las cosas que más público ha atraído era todas las demostraciones de maquinaria en directo.

Konica Minolta en Labelexpo Europe 2019

Konica Minolta ha situado su stand C12/C19 en el pabellón 8, donde mostró su modelo de tóner más nuevo: AccurioLabel 230. Con una demostración en vivo, mostró sus características más importantes.

Foto de Konica Minolta

Los avances que caracterizan a AccurioLabel 230 son, principalmente, un aumento del 73% en velocidad, avance que es directamente proporcional a la productividad y la eficiencia. La nueva impresora también incluye una opción para la sobreimpresión y una estación flexofráfica que permite a los usuarios tener sistemas adaptados. Eso les permitan una impresión en blanco.

Konica Minolta también ha presentado las últimas innovaciones en software, donde su última novedad ha sido el uso de la realidad aumentada. En el mismo stand, se mostró la aplicación de la tecnología MGI y la elaboración y embellecimiento de los embalajes flexibles.

Con el tema ‘’En todo el mundo, a todas horas’’, Konica Minolta regalaba una pulsera inteligente al espectador que adivinaba cuántos metros imprimirán las dos prensas Konica Minolta AccurioLabel durante los cuatro días que duró la Labelexpo. De esta manera, la empresa tecnológica destacó cómo sus impresoras de última tecnología ayudan a centenares de empresas dedicadas a la impresión.

Labelexpo Europe 2019 este año – en su 40 aniversario – ha sorprendido más que nunca a su público con demostraciones en directo y clases magistrales. Konica Minolta no ha desaprovechado la ocasión de mostrar a sus potenciales clientes la productividad, flexibilidad y estabilidad que ofrece su último equipo, el AccurioLabel 230.

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Monitorización y atención de consumibles y averías

La monitorización de los equipos  permite al proveedor estar al tanto de todas las necesidades y configuraciones de sus dispositivos. Es una manera sencilla de garantizar que todos cumplan su función eficazmente para no menguar la productividad de la empresa y ofrecer más agilidad y flexibilidad en los procesos.

Un sistema de monitorización garantiza que el cliente nunca se quede sin material. Los envíos de consumibles son automáticos: se envían antes de que se terminen. No obstante, la experiencia nos confirma que los clientes no siempre pueden garantizar que el caudal de datos o Internet esté funcionando correctamente y que las aplicaciones adviertan de ello al proveedor.

Si este es el caso, los clientes corren el riesgo de quedarse sin consumible. Unas veces porque no se notifica al proveedor, otras porque el envío del consumible se retrasa, e incluso porque el propio proveedor no tiene stock y se ve obligado a echar mano de mayoristas. Esto se traduce en días sin servicio que ninguna empresa, a día de hoy, se puede permitir.

Nosotros tenemos la solución a este problema. Contacte con nosotros si no quiere verse obligado a parar los equipos. Así, la productividad y eficiencia de su empresa no se verán afectadas. La automatización de nuestros equipos y de los procesos ofrece un servicio continuo y constante.

De manera que si está interesado en actualizar o adquirir una nueva impresora multifuncional, consulte a su proveedor si su stock de consumibles y su monitorización son proactivos. Si no es así, puede que haya seleccionado al proveedor incorrecto. Llámenos para resolver todas sus dudas y para conocer más de cerca nuestros servicios.

El renting y monitorización de los equipos

Además, el renting y pago por uso permite al cliente pagar solo por lo que imprime mediante una cuota mensual. Todo para que el cliente pueda invertir el mayor tiempo posible en lo verdaderamente importante: su negocio.

En cuanto a las averías, hemos conseguido diferenciarnos de nuestra competencia por el servicio que ofrecemos, la calidad de nuestras máquinas y la fiabilidad de las marcas con las que trabajamos. El renting de impresoras se basa en un 50% en los fabricantes de prestigio del sector (que ofrecen amplias gamas de equipos) pero, el otro 50% reside en los diferentes servicios que le brinde su proveedor.

Ya que el renting es un sistema amplio, diferenciamos, al menos, cuatro posibles escenarios en los que puede verse involucrado el cliente:

Renting de sistemas de impresión con un proveedor de una empresa informática (IT)

Estos proveedores ofrecen el equipo, el servicio de mantenimiento y los consumibles por el pago de una cuota. Cabe destacar que hay veces que ni el servicio de mantenimiento ni los consumibles están incluidos en dicha cuota.

El problema es que ofrecen consumibles que nunca tienen en stock, por lo que es imposible ser proactivos en el envío de consumible. Además, cuando hay una avería mecánica y la máquina necesita una reparación urgente, el servicio técnico oficial puede tardar varios días en reparar la máquina o no disponer de los repuestos necesarios para solucionar la avería. Como es imprescindible la implicación de terceros, cada vez que se produzca una avería, la máquina quedará parada.

Renting con un proveedor tradicional de reprografía

Proporcionan el equipo a través de una cuota de renting y un mantenimiento todo incluido a coste de página. Sin embargo, no disponen de un sistema de monitorización ni control de parques y equipos. Esto supone que el cliente es el responsable de la gestión de los consumibles y el servicio. ¿Qué supone esto? Producir grandes deficiencias de calidad en los equipos y continuas paradas del mismo por falta de consumibles y asistencia. Esto puede provocar averías en la máquina dejándola parada y sin funcionar.

La propuesta de moda: renting con monitorización de equipos

Ofrecen los mismos equipos que los anteriores proveedores. No obstante, utilizan alguna de las herramientas de software que existen en el mercado para controlar la gestión de consumibles y las averías de los equipos. Su objetivo es no dejar consumibles en stock de los clientes, que produciría parada de los equipos y pérdidas de producción a corto y medio plazo. Pero su principal problema, al igual que los anteriores proveedores, es su incapacidad de predecir averías.

Renting de impresoras multifuncionales con Ofimática Samuel Zaragoza S.L.

Ofrecemos equipos de Konica Minolta y HP, ya que somos distribuidores oficiales de ambas marcas y tenemos un servicio técnico oficial certificado. Hemos desarrollado nuestro propio software de monitorización llamado ‘PREDICCTION’, que, como su nombre indica, nos predice de las situaciones que van a aparecer. Además, va unido a los procesos de gestión de stock de consumibles, por lo que producen que los tiempos de parada se reduzcan en un 75% en comparación con los equipos de la competencia, incluso si se trata del mismo fabricante.

Hemos conseguido recopilar la información que los software de monitorización nos envían desde hace más de 10 años en una base de datos. En ella, nuestro sistema analiza y es capaz de predecir las futuras averías que tendrá el equipo. De esta manera conseguimos un servicio proactivo y predictivo, que no correctivo. El mejor servicio técnico es el que no se necesita, porque la máquina funciona bien, y ello es debido a nuestro PREDICCTION.

El renting de equipos también cubre los percances que puedan sufrir los dispositivos. Tanto las averías como las actualizaciones de los sistemas quedan bajo responsabilidad de la empresa proveedora. Cada proveedor lo gestiona de manera diferente y las diferencias económicas prácticamente no son relevantes. Pero las horas de sus empleados son mucho más caras que el coste de los equipos. Reclame los máximos servicios, con los interlocutores más válidos y desestime las ofertas con amplios descuentos o gangas.

El dispositivo se gestiona desde una monitorización centralizada del equipo y saber en todo momento el estado de los consumibles. Así, se reduce el trabajo de la administración. Automatizar las configuraciones de los dispositivos es una manera eficaz de agilizar procesos.Predecir las averías y corregirlas antes de que aparezcan reduce los tiempos de parada de los equipos y permite al cliente centrarse en los aspectos más importantes de su negocio.

Conclusión

Si necesitas agilizar el flujo de trabajo de tu oficina y mejorar su productividad, o si requieres cualquier tipo de impresión especial, no dudes en contactar con Ofimática Samuel Zaragoza. Sin un desembolso elevado, podrás disponer de la tecnología más avanzada y con unas condiciones que te permitirán despreocuparte de cualquier aspecto técnico.

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Buyers Lab de Keypoint Intelligence, experta en inteligencia de mercado, brinda información sobre la situación del mercado, las herramientas y productos existentes para todas aquellas empresas pertenecientes a la industria de la imagen digital. La compañía analiza cada año un gran número de productos con el fin de destacar los mejores, y entrega una serie de diferentes galardones como reconocimiento.

Buyers Lab ha entregado el premio Line of the Year de 2018 a Bizhub Evolution. Cada invierno, otorga a un número selecto de compañías este galardón, que reconoce los sistemas más provechosos. Están evaluados por su equipo experto de analistas y técnicos de laboratorio durante un ciclo de prueba de doce meses.

Concretamente, tras sus rigurosas pruebas que tienen como requisitos la confiabilidad, la facilidad de uso, productividad y la calidad de imagen, Buyers Lab anunció el 28 de noviembre a la nueva plataforma de Konica Minolta como una de las ganadoras del premio Pick and Outstanding Achievement en la categoría de Software de imágenes de documentos.

Los aspectos más importantes de Bizhub Evolution

Keypoint Intelligence destaca varios aspectos de Bizhub Evolution. Uno de las más importantes es la personalización. El hardware de Konica Minolta se adapta a las necesidades de cada empresa de manera única. Permite implementar de una manera sencilla las aplicaciones multifunción y amplía de manera recurrente las aplicaciones disponibles.

Bizhub Evolution pretende ayudar a las empresas en sus tareas diarias. Proporciona el procesamiento y la entrega de documentos a demanda. Es decir, permite utilizarlo desde cualquier dispositivo conectado a Internet y su facturación depende de los servicios usados. Su método de facturación es ideal para aquellas empresas que no puede permitirse servicios tan avanzados. Así, su accesibilidad aumenta tanto para grandes empresas como para pymes.

Su interfaz fácil e intuitiva para los usuarios es otro aspecto destacado por Keypoint Intelligence. Su funcionamiento es cómodo y directo, nada complejo. Aunque dispone de información para solucionar cualquier inconveniente, sus procesos son sencillos y muy simples. Esta característica acentúa su rapidez en los procesos.

Konica Minolta Bizhub Evolution ha recibido el Buyers Lab de Keypoint Intelligence por su gama y variedad de aplicaciones y servicios, siendo éstos diferenciadores clave respecto a su competencia. Por ser único en el mercado, por estar innovando constantemente y centrar todos sus avances en la experiencia del usuario.

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