Esto puede ser una gran ventaja para tu empresa, descubre qué es y algunos de sus beneficios principales.

Qué es la autenticación de usuarios en una impresora

La autenticación de usuarios en una impresora es una forma para controlar quien accede a este equipo, muy útil para los negocios que suelen tratar con información sensible de la empresa.

Además, es una forma de controlar los costes de impresión, que de por sí son bastante elevados en cualquier negocio, siendo esta una de las razones por las que muchas empresas optan por el renting de impresoras. Existen distintos métodos de autenticación de usuario:

• Autenticación mediante código de usuario. La autenticación se lleva a cabo con códigos de usuarios de ocho dígitos. Para esto, es necesario registrar dicho código de usuario en la impresora con anterioridad. La autenticación se aplica a cada código de usuario.
• Autenticación básica. Este método se debe realizar mediante la libreta de direcciones de la impresora y puede aplicarse a cada usuario.
• Autenticación en Windows. Este puede aplicarse a cada usuario y debe realizarse mediante el controlador y servidor de Windows en la misma red de la impresora.
• Autenticación LDAP. Esta autenticación se realiza mediante el servidor LDAP, un protocolo basado en la conexión entre el servidor y el usuario. Al igual que los tres anteriores, este método también se puede aplicar a cada usuario.

Ventajas de la autenticación de usuarios para tu empresa

Ahora ya conoces qué es la autenticación de usuarios y los distintos métodos para configurarla. En Ofimática Samuel Zaragoza queremos que conozcas algunas de las ventajas principales. Echa un vistazo a las más destacadas.

Personalizado por usuario

Una excelente manera de controlar más tu impresora es registrando cuentas de usuario. Al hacer esto, puedes activar funciones adicionales que antes no estaban visibles. Este tipo de equipos con una configuración de identificación y contraseña tienen una experiencia de usuario más personalizada.

La personalización puede ser conveniente y mejorar la seguridad al limitar el acceso a funciones específicas que no le interesan.

Implementar funciones de seguridad

Los desafíos de seguridad de los documentos son un problema existente en cualquier empresa o negocio, tanto de gran o pequeño tamaño. Por lo tanto, aproximadamente dos tercios de los responsables de la toma de decisiones y directivos están de acuerdo en que la seguridad es una de las principales preocupaciones.

Al menos en una ocasión un empleado ha perdido documentos, ya sea dentro o fuera de la empresa. Sin embargo, al habilitar la autenticación, restringe el acceso a usuarios no registrados y evitas la impresión no deseada de registros confidenciales o información sensible.

Además, si la seguridad en la información que maneja tu empresa tiene un gran valor, debes saber que es importante tener cuidado con el historial de impresiones, siendo lo más recomendable eliminarlo para que nadie pueda acceder a él.

Reducir los costes de residuos

Un gran número de empresas están preocupadas por el desperdicio de impresiones o recursos que no son necesarios. Por lo tanto, la autenticación de usuario es una gran herramienta para evitar este problema.

Un ejemplo de esto es limitar a algunos usuarios a imprimir y copiar solo en B / N, es decir, en blanco y negro. Con la identificación de usuario y las contraseñas habilitadas, los administradores pueden proporcionarles acceso solo a lo que necesita un empleado.

Por ejemplo, bloquear todas las copias en color. Además, los administradores pueden asignar cuotas mensuales a los usuarios, lo que puede reducir las impresiones innecesarias.

En definitiva, ahora ya conoces cómo puede la autenticación de usuarios mejorar la productividad empresarial y todos los beneficios que puede aportar a tu empresa. Si tienes dudas sobre este proceso, puedes contactar con nuestros expertos para conocer las mejores opciones y métodos según las necesidades de tu negocio.

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Tanto las impresoras de gran formato como los plotters para artes gráficas crean una réplica de imágenes de alta resolución, pero los métodos de reproducción que utilizan ambos difieren enormemente debido al formato de archivo, los materiales y el tema.

A grandes rasgos, los plotters se basan en un formato vectorial o imágenes creadas con líneas, mientras que las impresoras de formato utilizan archivos rasterizados o imágenes construidas en una cuadrícula con píxeles.

Cuando se trata de negocios, la impresión es una de las decisiones y acciones más críticas ya que las empresas tienden a tener una gran variabilidad en sus necesidades de impresión. Uno de los factores más importantes en la impresión es el equipo técnico.

Algunas empresas necesitan impresoras de gran formato, mientras que otras empresas requieren impresoras plotter. Pero ¿cómo saber qué opción es la mejor según tus necesidades?

En Ofimática Samuel Zaragoza sabemos que puede resultar complejo escoger la mejor opción para tu negocio. Por eso queremos ayudarte  explicándote las diferencias entre impresoras de gran formato y plotters. Y puedas tomar la decisión correcta entre los dos equipos.

Impresoras de gran formato.

Las impresoras de formato pueden imprimir en formatos superiores al DIN A4, incluida la impresión en tela, madera, vidrio, vinilo, metal y cualquier otra cosa imaginada. Siempre que tenga aproximadamente 2 pulgadas de grosor.

Este equipo de impresión merece la pena para la mayoría de las empresas que buscan imprimir artículos más grandes y de gran tamaño.

Las impresoras de gran formato HP son las más demandadas y populares gracias a su calidad y gran funcionalidad.

Una impresora de gran formato puede utilizar diferentes tecnologías, entre ellas destacan el láser, la inyección de tinta, decoración termal, de rueda margarita, las impresoras de matriz de puntos, entre otras.

Plotters para artes gráficas.

Los plotters modernos son similares a las impresoras láser y de inyección de tinta de oficina y son muy parecidas a las fotocopiadoras mediante el uso de imágenes electrofotográficas. Sin embargo, a diferencia de las impresoras de escritorio, los plotters imprimen con un papel mucho más grande, utilizando plumas de distintos colores.

Algunos de estos plotters, conocidos como “plotter de corte” también vienen con un cuchillo en lugar de plumas de color. Para cortar materiales como vinilo o tela en cualquier forma o tamaño deseado para carteles y textiles. Esto permite recortar papel con diseños creados de manera digital.

Este tipo de equipo, en especial, es utilizado en el sector de la arquitectura, diseño o ingeniería.

¿Cuál es mejor? Impresoras de gran formato vs plotters.

A simple vista es complicado diferenciar ambos equipos de impresión, ya que como ahora sabes, sus diferencias se basan en las características y funciones de cada una.

Las impresoras de gran formato tienen una tecnología de “inyección de tintas” debido a sus inyectores punto a punto, mientras que los plotters un trazado lineal gracias a las plumas de color que tiene incorporadas.

Por lo tanto, ninguna es mejor o peor ya que depende de el tipo de impresión que se pretenda realizar. Con ellas se conseguirán resultados de alta calidad, con una excelente resolución, imágenes nítidas y claras.

Los plotters de corte son perfectas para conseguir diseños con cortes en determinados materiales. Conseguidos gracias a las cuchillas que tiene incorporadas y a partir de un diseño creado de manera digital.

Cualquiera de las impresoras conseguirá el resultado que necesitas, entregando la calidad y la velocidad que toda empresa merece.

Esperamos que te haya servido de ayuda conocer las diferencias entre impresoras de gran formato y plotters para artes gráficas. Pero si todavía no tienes claro cuál es la mejor opción y necesitas que te aconsejemos personalmente, no dudes en ponerte en contacto con Ofimática Samuel Zaragoza aquí.

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Hay una lucha por captar la atención de los clientes, la cual se hace cada vez más difícil de conseguir.

Pues bien, una herramienta que ha demostrado ser muy efectiva a la hora de generar ventas es la personalización del formato publicitario, haciéndolo posible mediante la impresión de datos variables.

El objetivo de esta técnica es hacer sentir único al cliente, a través de la personalización de la publicidad que le enviamos, estableciendo un diálogo con él y fidelizarlo, alejándonos de los envíos masivos, impersonales y de baja rentabilidad.

¿Qué es la impresión VPD basado en datos y cómo funciona?

Se trata de una técnica de impresión digital que permite personalizar al máximo cualquier papel o soporte, ya se trate de folletos, etiquetas, tarjetas identificativas, etc.

Así, mediante el empleo de impresoras profesionales, cualquier parte de un documento, ya sea el texto, un gráfico o una imagen, se puede personalizar con los datos del cliente al que va destinado.

Se denomina dato variable porque hay una parte fija, llamada plantilla flotante con los elementos propios de la marca, como el logo, la dirección, el teléfono.

Y hay una parte variable, que es la que está adaptada para el usuario, y que pueden ser textos concretos, (nombre, apellidos, dirección, código postal), elementos gráficos, y/o imágenes.

Para que lo veas más claro ponemos un ejemplo, deseas realizar la impresión de dos mil copias de un mismo documento, para dirigirte, mediante la técnica de marketing directo, a dos mil personas a las que quieres hacerles llegar tu mensaje y promoción.

Con la impresión de dato variable se pueden imprimir esos dos mil documentos y hacerlos únicos adaptándolos a cada uno de los dos mil clientes a los que quieres llegar, ya sea modificando el mensaje, la imagen, el nombre, etc.

Obviamente, para llevar a cabo este tipo de impresión es necesario contar con una base de datos, normalmente se trata de una base de datos generada en un archivo Excel o CSV y un equipo de impresión.

Las impresoras Konica Minolta o las impresoras HP son una buena elección para ello.

También es necesario un software específico de impresión y VDP basado en datos, como Xerox FreeFlow, HP SmartStream Designer, Kodak DARWIN VDP Software, Esko Variable Data Printing, o Fiery FreeForm, entre otros.

Otras opciones las encontramos en los programas de diseño y maquetación, tales como Adobe Indesign o CorelDraw.

¿Por qué usar la impresión de dato variable para tus campañas publicitarias?

El hecho de que el receptor reciba publicidad impresa con su nombre, u otros datos o imágenes referentes a él, hacen que esta clase de campañas publicitarias consigan un ratio de ventas muy elevado.

Distintos estudios aseguran que se presta mucha más atención a una carta cuando aparece tu nombre en ella, el porcentaje de que que se lea es mucho mayor, respondiendo mejor a los documentos generados y creados específicamente para ellos.

Ocurre de la misma manera cuando se envía publicidad en la que se nos muestra una imagen o una información en función de nuestros gustos y necesidades.

Este es el motivo por el que, en un mercado competitivo, la personalización es un factor de branding y de distinción muy importante y podemos afirmar que mediante este tipo de impresión digital lograremos incrementar nuestras ventas.

En definitiva, la tecnología de dato variable es la herramienta idónea para personalizar publicidad o acciones promocionales, y tan solo se precisa una base de datos para lograr grandes resultados.

En Ofimática Samuel Zaragoza Valencia te brindamos soluciones de impresión personalizada por dato variable para tus acciones promocionales. Contacta con nosotros de forma directa y solicita información sin compromiso.

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La producción editorial viene precedida por la obra intelectual de un autor. No obstante, es un proceso más bien logístico. Forma parte de una cadena que tiene comienzo en la mente del autor y desemboca en el lector, donde la distribución, venta y promoción son también eslabones importantes y tradicionales.

Aunque el pensamiento y las ideas de los autores no tienen límites, las obras escritas están sujetas a la estrategia editorial y a los recursos tecnológicos que se aplican. La financiación de cada uno de los productos es un recurso que se debe tener en cuenta, ya que de esto dependerán los recursos empleados.

Al igual que en todos los ámbitos de trabajo, los avances tecnológicos han propiciado una redefinición del marco de trabajo de la producción editorial. Las empresas editoriales pretenden elevar su competitividad reduciendo costes y plazos de entrega, hecho que, hoy en día es cada vez más factible gracias a las posibilidades que abren las tecnologías.

A pesar de que la producción editorial ha avanzado mucho con las nuevas tecnologías, poco ha cambiado en su proceso. Se divide en tres fases y estas, a su vez, incluyen algunas más.

Preimpresión

Incluye todas aquellas actividades que se realizan previamente a la impresión.

Edición

También conocida como edición de mesa o editor de contenido, es la fase donde se pule el texto y los elementos gráficos que contiene. El cuidado editorial es lo que hace que cualquier obra impresa – ya sea un libro, un catálogo, un informe o una revista – tengan calidad editorial. Además, este cuidado no debe aplicarse solo al texto, también a los diferentes componentes que lo acompañan, como las imágenes, las infografías, las tablas…

Corrección

En esta fase se trabaja la corrección ortográfica y de estilo. Con el cometido de que no haya errores de sintaxis, de puntuación o que una frase esté construida erróneamente, los correctores son vitales a la hora de garantizar el cuidado editorial de un contenido.

Diseño

A lo largo de esta etapa, se define la puesta en escena del contenido editado, es decir, cómo va a presentarse al público. El diseñador toma decisiones relativas de la elección de las tipografías o las fuentes a utilizar, el tratamiento de las imágenes, las consideraciones estéticas (los colores predominantes) y los aspectos técnicos, que incluyen el formato y los materiales que se van a utilizar, entre otros. Durante esta fase es conveniente que se planteen todas las posibilidades para optimizar al máximo la publicación y su proceso.

Impresión

Una vez finalizada la preimpresión, se transmite la información al soporte gráfico deseado que va a materializar la obra. La impresión forma parte del proceso de la producción de textos e imágenes y a menudo se realiza como un proceso industrial a gran escala.

Existen distintos métodos de impresión, pero dependiendo del tipo y las características de la publicación se elegirá un sistema u otro. A continuación, explicamos los tres sistemas de impresión más utilizados.

Sistema de impresión offset

Sistema de impresión basado en planchas de impresión cuya superficie combina áreas impresoras y áreas no impresoras. La imagen se transfiere desde la plancha hasta el papel de forma indirecta, generalmente, a través de un cilindro de caucho. Este es el sistema más empleado actualmente para la impresión de libros.

Sistema de impresión huecograbado

Mediante un procedimiento químico o mecánico (siendo el segundo mucho más utilizado) se pasa la forma impresora de un cilindro de hierro al soporte. Estas prensas rotativas de grandes dimensiones imprimen a una alta velocidad, lo que es ideal para grandes tiradas sin sufrir desgaste.

 Sistema de impresión digital

Esta impresión se realiza directamente sobre el soporte, no existe ningún troquel de impresión. La máquina utilizada se basa en la técnica de las impresoras y destacan tres métodos de impresión digital:

• Xerografía o impresión por láser: utilizado por las impresoras láser, LED y fotocopiadoras, se basa en el empleo de tóner.
• Inyección de tinta: al igual que las impresoras, funciona expulsando gotas de tintas sobre el papel.
• Sublimación de tinta: mediante la aplicación de calor, transfiere capas de color de una lámina al papel.

Postimpresión

La postimpresión, como paso previo a la publicación, es el proceso que abarca todas las actividades que se llevan a cabo una vez finalizado el proceso de impresión. Se unen los papeles impresos para dar forma al producto final. El producto debe ser tratado para la protección y conservación de la publicación en su posterior uso y maquetado o encuadernado para crear un único volumen compacto, si es el caso. El objetivo de esta fase es dotar al producto de una mejor presencia estética y garantizar su resistencia.

¿Conoces nuestros productos para producción y artes graficas? Si tienes un negocio editorial y buscas impresión digital, no dudes en contactar con nosotros.

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