Introducción

La transformación del entorno laboral requiere herramientas que faciliten la comunicación y colaboración. Las soluciones Poly-HP para salas colaborativas combinan audio, video y facilidad de uso, permitiendo reuniones más productivas y naturales en cualquier espacio corporativo.

Soluciones Poly-HP: innovación en colaboración empresarial

Las soluciones de Poly-HP combinan audio de alta calidad, video inteligente y facilidad de uso, permitiendo reuniones más productivas y naturales. Estas tecnologías están pensadas para eliminar las barreras técnicas y mejorar la experiencia del usuario.

Entre sus principales ventajas destacan:

• Integración nativa con plataformas como Microsoft Teams y Zoom
• Configuración sencilla sin necesidad de PC externo
• Calidad de imagen y sonido profesional
• Gestión remota centralizada

La clave está en su enfoque “todo en uno”, que facilita la implementación en salas de reuniones sin complejidades técnicas.

Serie X: sistemas autónomos para salas de videoconferencia

La Serie X de Poly está diseñada como una solución integral para videoconferencias, ideal para empresas que buscan simplicidad sin renunciar a la calidad.

Características principales:

• Equipos autónomos todo en uno (sin necesidad de ordenador)
• Cámaras con encuadre automático y seguimiento de participantes
• Audio inteligente con cancelación de ruido
• Compatibilidad directa con plataformas UC

Estos dispositivos son perfectos para salas pequeñas y medianas, donde se requiere rapidez de implementación y facilidad de uso. La Serie X permite iniciar reuniones con un solo toque, reduciendo el tiempo de preparación y evitando problemas técnicos.

Serie V: experiencia premium para espacios de presencia inmersiva

Por otro lado, la Serie V de Poly está orientada a ofrecer una experiencia más avanzada, especialmente en salas de mayor tamaño o entornos donde la calidad de comunicación es crítica.

Lo que diferencia a la Serie V:

• Mayor capacidad de procesamiento y rendimiento
• Calidad de video superior con múltiples cámaras
• Experiencia de “presencia real” para reuniones más naturales
• Opciones de expansión y personalización

Estos sistemas están pensados para salas de juntas, auditorios o espacios de colaboración avanzada, donde cada detalle en la comunicación importa.

El futuro de las salas colaborativas en empresas

La implementación de tecnologías como Poly-HP no solo mejora la comunicación interna, sino que también:

• Aumenta la productividad de los equipos
• Reduce costes operativos en desplazamientos
• Facilita el trabajo híbrido y remoto
• Refuerza la imagen tecnológica de la empresa

Contar con un partner como Ofimática Samuel Zaragoza permite acceder a asesoramiento especializado e instalación profesional, garantizando el máximo rendimiento de estas soluciones. Contacta con nosotros para más información. 

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¿Qué es una sala colaborativa?

Un espacio (físico o virtual) equipado con tecnología audiovisual, videoconferencia y herramientas de coedición para reunirse, compartir y decidir con rapidez, superando barreras geográficas y garantizando continuidad operativa.

Beneficios clave

• Comunicación clara con empleados, proveedores y clientes.
• Más productividad: decisiones y seguimientos más rápidos.
• Ahorro de costes en viajes y tiempos muertos.
• Flexibilidad híbrida: participantes presenciales y remotos con audio/vídeo de calidad.
• Imagen profesional: mejor encuadre, voz nítida y presentaciones impecables.

Cómo implementarla 

Imprescindibles técnicos:

• Barra o sistema de videoconferencia (cámara, micros y altavoces) de alta calidad.
• 1–2 pantallas (mejor dos en salas medianas/grandes).
• Teams / Zoom / Google Meet según tu política.
• Conectividad segura y estable, con gestión y monitorización remota para TI.

Factores de sala:

• Acústica tratada, iluminación frontal uniforme.
• Ergonomía (cámara a la altura de los ojos) y cableado ordenado.
  
• Accesibilidad: unirse en 1–2 toques.

Configuraciones recomendadas (HP | Poly)

	Poly Studio G62	Poly G7500	Poly Studio X70
Ideal para	Grandes espacios de reuniones personalizados	Salas medianas o grandes que requieren soluciones de videoconferencia diseñadas a medida	Grandes salas que requieran videoconferencias todo en uno
Compatibilidad modular
Barra de vídeo todo en uno
Solución de vídeo personalizable con opciones flexibles de cámara y micrófono
Tecnologías de filtrado de ruido de Poly
Rango de alcance del micrófono	Según micrófonos añadidos	Según micrófonos añadidos	Hasta 7,6 m
Micrófonos de expansión disponibles
Altavoces	Añade DSP certificados de terceros	Añade DSP certificados de terceros	Estéreo de dos vías con puertos de graves
Cámara	Compatible con cámaras IP, USB y HDMI	En función a la cámara añadida	4k dual, 120 grados y 70 grados HFOV
Poly DirectorAI	En función de la cámara (encuadre de grupos, del hablante y de las personas)	En función de la cámara (encuadre de grupos, del hablante y las personas)	Encuadre de grupos, del hablante y de personas
Poly TC8 o TC10 disponibles para un control táctil sencillo
Número de monitores admitidos	2,3 en modo Zoom con adaptador aprobado	2	2
Conexión USB a PC o Mac para videollamadas
Experiencia nativa de Zoom Rooms	Integrado	Integrado	Integrado
Experiencia nativa de Microsoft Teams	Integrado	Integrado	Integrado
Compatible con Google Meet			Integrado
Basado en estándares de vídeo (h.323 y SIP)	Integrado	Integrado	Integrado
Salida 4K dual		–	–

Buenas prácticas

• Estandariza: define 2–3 “perfiles” de sala y repítelos (facilita soporte y mantenimiento).
• Pilota: empieza con 1–2 salas, recoge feedback y ajusta antes de escalar.
• Forma al equipo: guía rápida en la mesa y sesión breve de uso reduce incidencias.
• Mide: KPI simples (uso por semana, duración media, ratio de incidencias) para optimizar.
  
• Plan de soporte: responsable interno, mantenimiento preventivo y actualizaciones programadas.

¿Por qué con Ofimática Samuel Zaragoza?

Analizamos tus espacios y red, y diseñamos e instalamos la solución HP | Poly “llave en mano” (hardware, configuración y formación) para que te reúnas en dos toques con calidad impecable y mínimo soporte. ¿Lo vemos en una demo? ¡Contáctanos!

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