¿Qué tipo de renting necesita una pequeña empresa de hasta 5 personas?

Por poco más de 1 € al día, puedes tener acceso a una máquina versátil multifuncional de escritorio con escáner a color, capacidad de impresión, copiado y escaneo a doble cara. Además, esta máquina te permite conectividad de la impresión móvil desde tu teléfono o tableta, ya sea Android o iPhone. 

Bizhub c3350i

Renting de impresora robusta con impresión a color y escáner potente.

Nuestros dispositivos A3 ofrecen todas las prestaciones que las empresas necesitan hoy en día. Con una capacidad de impresión y copia de alto volumen, costes muy competitivos y un escáner de alta velocidad, representan la puerta de entrada perfecta a la gestión digital de documentos.

HP Laser Jet M778dn series

Estos equipos vienen equipados de serie con sistemas de impresión retenida o PIN para cumplir rigurosamente con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), garantizando una mayor seguridad de los documentos y la limitación de acceso a usuarios autorizados, con un avanzado control de consumos y cuotas programables.

Además, el formato de escáner con ventana A3 ofrece una solución sencilla para la gestión de escaneo masivo, una ventaja única en comparación con los escáneres de documentos A4, que a menudo dificultan el escaneo de documentos encuadernados. Este equipo se convierte en un verdadero activo para la oficina, por el precio de un café al día.

Renting para centros de educación, coworking o colegios profesionales. 

Los dispositivos profesionales A3 ofrecen la versatilidad de incorporar finalizadores de grapado. También permiten la creación sencilla de revistas a partir de sus documentos con encuadernación mediante grapado y plegado automático. Los diferentes usuarios harán uso de los equipos y los administradores tendrán el control total sobre sus impresiones. Gracias a esta capacidad, es posible conocer la cantidad de hojas impresas en blanco y negro o color, así como el consumo de papel, gracias a informes detallados y fáciles de generar.

BIZHUB PRO 958

El acceso a la máquina es seguro y personalizado, ya sea a través de un PIN, una tarjeta de proximidad o incluso autenticación con el móvil. 

En Ofimática Samuel Zaragoza, contamos con equipos de última tecnología respaldados por un servicio oficial con más de 30 años de experiencia en el sector. Nuestra misión es ayudar a reducir sus gastos hasta un 30%, proporcionándole soluciones eficientes y avanzadas para sus necesidades de impresión y escaneo.

 Renting para profesionales del sector gráfico con necesidades de tiradas cortas.

Las tecnologías de impresión digital avanzan constantemente. Esto nos permite ofrecerle siempre equipos de última generación con costos reducidos y calidad profesional, respaldados por el mejor servicio. Estamos preparados para atender producciones de cientos de millas de pliegos mensuales en papeles de 330×490 mm y gramajes de hasta 450 gramos, incluyendo papeles mate, brillantes, digitales y estucados. Nuestros equipos garantizan un registro de impresión y doble cara altamente confiable.

AccurioPress C6100/C6085

Casi el 70% de los equipos de impresión digital en color son de Konica Minolta en la actualidad, y nos enorgullece ser el proveedor de referencia en el sector gráfico. Con nuestro servicio, obtendrá el complemento perfecto para satisfacer sus necesidades actuales y estar preparado para futuras actualizaciones.

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Que son los costes de impresión y cómo controlarlos

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Esto puede ser una gran ventaja para tu empresa, descubre qué es y algunos de sus beneficios principales.

Qué es la autenticación de usuarios en una impresora

La autenticación de usuarios en una impresora es una forma para controlar quien accede a este equipo, muy útil para los negocios que suelen tratar con información sensible de la empresa.

Además, es una forma de controlar los costes de impresión, que de por sí son bastante elevados en cualquier negocio, siendo esta una de las razones por las que muchas empresas optan por el renting de impresoras. Existen distintos métodos de autenticación de usuario:

• Autenticación mediante código de usuario. La autenticación se lleva a cabo con códigos de usuarios de ocho dígitos. Para esto, es necesario registrar dicho código de usuario en la impresora con anterioridad. La autenticación se aplica a cada código de usuario.
• Autenticación básica. Este método se debe realizar mediante la libreta de direcciones de la impresora y puede aplicarse a cada usuario.
• Autenticación en Windows. Este puede aplicarse a cada usuario y debe realizarse mediante el controlador y servidor de Windows en la misma red de la impresora.
• Autenticación LDAP. Esta autenticación se realiza mediante el servidor LDAP, un protocolo basado en la conexión entre el servidor y el usuario. Al igual que los tres anteriores, este método también se puede aplicar a cada usuario.

Ventajas de la autenticación de usuarios para tu empresa

Ahora ya conoces qué es la autenticación de usuarios y los distintos métodos para configurarla. En Ofimática Samuel Zaragoza queremos que conozcas algunas de las ventajas principales. Echa un vistazo a las más destacadas.

Personalizado por usuario

Una excelente manera de controlar más tu impresora es registrando cuentas de usuario. Al hacer esto, puedes activar funciones adicionales que antes no estaban visibles. Este tipo de equipos con una configuración de identificación y contraseña tienen una experiencia de usuario más personalizada.

La personalización puede ser conveniente y mejorar la seguridad al limitar el acceso a funciones específicas que no le interesan.

Implementar funciones de seguridad

Los desafíos de seguridad de los documentos son un problema existente en cualquier empresa o negocio, tanto de gran o pequeño tamaño. Por lo tanto, aproximadamente dos tercios de los responsables de la toma de decisiones y directivos están de acuerdo en que la seguridad es una de las principales preocupaciones.

Al menos en una ocasión un empleado ha perdido documentos, ya sea dentro o fuera de la empresa. Sin embargo, al habilitar la autenticación, restringe el acceso a usuarios no registrados y evitas la impresión no deseada de registros confidenciales o información sensible.

Además, si la seguridad en la información que maneja tu empresa tiene un gran valor, debes saber que es importante tener cuidado con el historial de impresiones, siendo lo más recomendable eliminarlo para que nadie pueda acceder a él.

Reducir los costes de residuos

Un gran número de empresas están preocupadas por el desperdicio de impresiones o recursos que no son necesarios. Por lo tanto, la autenticación de usuario es una gran herramienta para evitar este problema.

Un ejemplo de esto es limitar a algunos usuarios a imprimir y copiar solo en B / N, es decir, en blanco y negro. Con la identificación de usuario y las contraseñas habilitadas, los administradores pueden proporcionarles acceso solo a lo que necesita un empleado.

Por ejemplo, bloquear todas las copias en color. Además, los administradores pueden asignar cuotas mensuales a los usuarios, lo que puede reducir las impresiones innecesarias.

En definitiva, ahora ya conoces cómo puede la autenticación de usuarios mejorar la productividad empresarial y todos los beneficios que puede aportar a tu empresa. Si tienes dudas sobre este proceso, puedes contactar con nuestros expertos para conocer las mejores opciones y métodos según las necesidades de tu negocio.

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