La reducción de costes, la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa ya no son opcionales, la impresión profesional también ha tenido que evolucionar. Aquí es donde entra en juego la ECOFIMÁTICA, un enfoque que combina tecnología eficiente, gestión inteligente de recursos y compromiso medioambiental.

Lejos de ser solo una tendencia, la ECOFIMÁTICA es hoy una estrategia real de ahorro y sostenibilidad, especialmente relevante para organizaciones que desean modernizar su infraestructura sin aumentar su huella ambiental.

¿Qué es la ECOFIMÁTICA?

La ECOFIMÁTICA es un modelo de impresión profesional orientado a optimizar el uso de equipos, consumibles y energía, reduciendo costes operativos y el impacto ambiental.

En términos sencillos:

• Se imprime sólo lo necesario
• Se utilizan equipos más eficientes
• Se controla el consumo de tóner, tinta, papel y electricidad
• Se apuesta por fabricantes y procesos más sostenibles

El resultado es una impresión más inteligente, responsable y alineada con las exigencias actuales del mercado.

Beneficios reales de la ECOFIMÁTICA

 Ahorro de consumibles

Uno de los principales atractivos de la ECOFIMÁTICA es el ahorro directo en costes de impresión.
Gracias a la monitorización del uso y a equipos optimizados:

• Se reduce el desperdicio de tóner y tinta
• Se alarga la vida útil de los consumibles
• Se minimizan impresiones innecesarias

Esto se traduce en un control real del gasto mensual, algo especialmente valorado por departamentos financieros y de compras.

 Menor impacto ambiental

La ECOFIMÁTICA contribuye activamente a la reducción de la huella de carbono de las empresas:

• Menor consumo de papel
• Equipos con certificaciones energéticas
• Programas de reciclaje de consumibles
• Reducción de residuos electrónicos

Un paso firme hacia una impresión profesional sostenible, alineada con políticas de responsabilidad social y medioambiental.

Equipos más eficientes

Los sistemas de ECOFIMÁTICA apuestan por impresoras y multifuncionales de última generación, capaces de ofrecer:

• Mayor rendimiento con menor consumo
• Menos averías y mantenimiento
• Gestión centralizada y remota

Esto no solo mejora la productividad, sino que refuerza la imagen de empresa moderna y tecnológicamente avanzada.

El papel de fabricantes, distribuidores y clientes

La ECOFIMÁTICA funciona gracias a la implicación de todos los actores:

• Fabricantes: desarrollan equipos más eficientes y sostenibles.
  Distribuidores especializados: asesoran, implementan y optimizan cada entorno de impresión.
• Clientes: adoptan buenas prácticas y una cultura de uso responsable.

Cuando estos tres pilares trabajan juntos, el resultado es un modelo de impresión rentable, sostenible y escalable.

Compromiso de Samuel Zaragoza: más de 30 años de experiencia

En Samuel Zaragoza, la ECOFIMÁTICA no es una moda, sino una evolución natural tras más de tres décadas en el sector de la impresión profesional.

Nuestra implicación se refleja en:

• Asesoramiento personalizado según cada empresa
• Selección de equipos eficientes y sostenibles
• Optimización continua de costes de impresión
• Acompañamiento a largo plazo

Este enfoque refuerza valores clave como la responsabilidad, el compromiso y la experiencia, posicionando a Samuel Zaragoza como una empresa moderna, estratégica y orientada al futuro, no solo técnica.

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La sostenibilidad y la mejora del medio ambiente forman parte del compromiso diario de Ofimática Samuel Zaragoza. En un sector como el nuestro, donde el uso de equipos y consumibles es constante, la correcta gestión de los residuos es clave.

Por eso, la empresa forma parte de las plataformas Ecofimática y Tragatoner, entidades encargadas de la gestión del RAE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos) y de la recogida de consumibles de tóner en el cliente final, garantizando un tratamiento adecuado y conforme a la normativa medioambiental vigente.

Gestión del RAE de equipos de impresión

En nuestra empresa uno de los pilares de la sostenibilidad es la correcta gestión de los equipos de impresión al final de su vida útil. A través de Ecofimática, la empresa asegura que estos dispositivos sean retirados y tratados de forma responsable, evitando que acaben en vertederos o sean gestionados de manera inadecuada.

Durante el año 2025, y únicamente en lo referente a equipos de impresión, se han gestionado más de 15.000 kilogramos de máquinas antiguas, que han sido entregadas para su tratamiento y reciclaje especializado. Esta actuación contribuye de forma directa a la reducción de residuos, la recuperación de materiales y la protección del medio ambiente.

La correcta gestión del RAE es esencial para minimizar el impacto ambiental del sector tecnológico.

Recogida de consumibles de tóner en el cliente final

Además de los equipos, los consumibles de tóner también requieren un tratamiento específico. Por ello, Ofimática Samuel Zaragoza colabora con Tragatoner, plataforma especializada en la recogida y gestión de cartuchos usados directamente en el cliente final.

Este servicio facilita a las empresas y usuarios una solución cómoda y responsable para deshacerse de los consumibles, asegurando su reciclaje y evitando prácticas contaminantes. Como parte del compromiso, Ofimática Samuel Zaragoza dispone además de un punto de gestión de residuos en sus propias oficinas, reforzando su implicación directa en la sostenibilidad.

Premios ECO: reconocimiento continuo desde 2011

El compromiso medioambiental de Ofimática Samuel Zaragoza cuenta con un amplio respaldo. Desde el 2011, fecha en la que se crearon los Premios ECO, la empresa ha sido reconocida de forma continuada por su implicación en la gestión responsable de residuos y su apuesta por la sostenibilidad.

Estos premios reflejan una trayectoria constante basada en buenas prácticas medioambientales, colaboración con plataformas autorizadas y una clara orientación hacia la mejora del impacto ambiental del sector de la ofimática.

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Test para comprobar la gestión documental de tu empresa

Si pierdes tiempo valioso al buscar pedidos, facturas, existencia de productos, fichas de clientes y más debes responder las siguientes preguntas con urgencia.

1. ¿Las oficinas están repletas de papeles y/o archivos?

La gran cantidad de documentos esparcidos sobre los escritorios y un sin número de archivadores para “guardarlos” supone pérdida de tiempo, productividad y espacio en tu empresa.

Si respondiste que sí a esta pregunta requieres gestión documental digital. Todo estará guardado, accesible y seguro. Será mucho más fácil encontrar los documentos, recuperarlos y trabajar con ellos desde cualquier lugar de tu empresa.

2. ¿Cuándo necesitas un documento nadie lo consigue?

Vuelan los papeles, los empleados corren de un sitio a otro, buscan y rebuscan; pero el documento que necesitas nunca llega a tus manos. Si te es familiar esta situación, es imprescindible mejorar la gestión documental y organización de archivos.

Por medio de la indexación de metadatos encontrarás la información en cuestión de segundos.

Que no te asusten estas palabras es sencillo, los metadatos es un resumen de la información de un documento como autor, fecha, tamaño y palabras claves que lo describen.

Indexación se refiere a asignar etiquetas a los archivos teniendo en cuenta cómo vas a buscar la información. Por ejemplo, identificar facturas por cliente, vendedor, fecha, productos, etc. Así es más sencillo saber cuál fue el pedido relacionado con esa factura.

3. ¿Tus documentos están almacenados en cajas y carpetas?

Título de la imagen: Dónde guardas tus documentos

Si presentas problemas con la seguridad de tus documentos es porque es muy fácil acceder a ese famoso “cuartito de archivos”. Además, seguro que en muy poco tiempo vas a necesitar el “Cuarto de Archivo 2”.

Al contar con un software de gestión documental se reducen los riesgos relacionados con el trabajo de grandes volúmenes de papel como perdidas de documentos, duplicados, deterioro e incluso siniestros como incendios o inundaciones, evitando así graves perjuicios económicos.

Además, no requieres habilitar un gran espacio físico para guardar tus documentos y

trae incluido el cumplimiento de varias normativas de seguridad, como la Ley Orgánica de Protección de Datos y las ISO referentes a la descripción y gestión de la documentación, incluyendo la que ya es electrónica.

4. ¿Tienes elevados costes de impresión en tu empresa?

Lo más probables es que tú o tus empleados imprimen una o más copias de un documento para llevarla a otra oficina. Este tipo de práctica genera un gasto innecesario de papel e insumos en tú negocio.

Con un sistema electrónico de gestión documental puedes crear, editar, modificar y distribuir documentos de forma eficiente y segura. También logras tener diferentes versiones de un mismo documento y guardar su documentación de apoyo para su tramitación.

Así se acabaron los duplicados físicos que generan gastos e inseguridad de información y a la vez contribuyes con la preservación del medioambiente.

5. ¿Sabes quién modificó un documento y cuándo lo hizo?

En muchas ocasiones consigues un documento que se alteró, por ello necesitas saber quién fue el responsable y la fecha de su modificación. Puede ser que el cambio sea idóneo, pero ¿ya caducó?, ¿a quién le pregunto?, ¿por qué lo hizo?

Si cuentas en tu empresa con alguno de los tipos de sistemas de gestión documental, esta será una tarea sencilla y rápida de realizar. Por medio de la

trazabilidad de los documentos se garantiza que solo los usuarios autorizados ejecuten determinadas tareas.

Así puedes hacer el seguimiento del rastro de un documento y mantener un control adecuado de todos los cambios en tus documentos y las fechas en que se efectuaron.

6. ¿Y las copias de seguridad de tus documentos dónde están?

Cuando cuentas con un sistema de archivos físico significa que tienes que ocupar el doble de espacio y el doble de gastos de impresión. Pero, todo esto quedó en el pasado al tener un respaldo de todos tus documentos de forma virtual.

De este modo puedes nada más permitir el acceso a tu personal de confianza obteniendo mayor control, seguridad y eficiencia.

7. ¿Cómo se efectúa el envío de documentos entre departamentos?

El tener que compartir información entre los distintos departamentos de una empresa es algo cotidiano. El acceso rápido y seguro a los documentos desde cualquier lugar reduce el tiempo de búsqueda de información y, por consiguiente, de respuesta.

Pero, si tu personal está compartiendo los documentos por email pierdes todo el control, nunca sabrás si fue entregado, si se leyó, si lo cambiaron, etc.

En cambio, con un programa informático con únicamente un clic se envían los documentos al instante de modo seguro y manteniendo el control. También puedes crear accesos a carpetas o crear enlaces y compartirlos entre empleados o clientes si es necesario.

5 softwares que recomendamos para la eficiente gestión documental de tu empresa

Título de la imagen: Software para la gestión documental

Ahora bien, si ya realizaste el test anterior, lo más probable es que tengas dudas de cuál sistema elegir. No debes preocuparte por esto, ya que enseguida te explicamos en qué consisten algunos de ellos.

De igual forma, en Ofimática Samuel Zaragoza podemos ayudarte a seleccionar la opción más adecuada según las necesidades de tu empresa.

DocuWare la oficina sin papel

Este es un software que te permite gestionar tus documentos en la nube, automatizar el flujo de trabajo, digitalizar información y mucho más. Es posible utilizarlo en equipos remotos y en los diferentes departamentos de tu organización.

Captura tus documentos de manera segura con Document Navigator

Con este programa para la gestión electrónica documental puedes capturar, procesar y distribuir tu información de forma segura e inteligente. Es de fácil manejo y adaptable.

Digital Docu solución tecnológica para la gestión documental

Esta herramienta te permite agilizar la localización y tramitación de documentos de un modo automático. Te ayuda a guardar, organizar, automatizar procesos y conseguir documentos rápidamente según su contenido.

Es especial para manejar un gran volumen de documentos en formato digital, ahorrando tiempo, recursos y espacio.

Dokoni Case

Es la solución informática para la indexación de tus documentos. Además, ofrece flujos de trabajo modulares, botones para macros, importación de documentos de diferentes fuentes, métodos de notificaciones y más.

Digital Sending HP 5.0

Si necesitas mejorar el envío digital en tus impresoras, este es el software indicado para tu empresa. Es la solución de captura basada en servidor con una interfaz administrativa y de usuario final. Compatible con impresoras multifunción HP LaserJet, los remitentes digitales HP y los dispositivos de red HP Scanjet.

Título de la imagen: Beneficios de un buen software de gestión documental

En definitiva, son muchos los beneficios que obtienes al implementar un buen software para gestionar de manera sencilla la gran cantidad de documentos que se acumulan en tu negocio u organización.

¿Necesitas un gestor documental en tu empresa? ¿Qué esperas? Pásate a la digitalización, además cuentas con la asesoría y softwares de Ofimática Samuel Zaragoza.

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Hoy más que nunca es crucial tomar conciencia acerca de las repercusiones que nuestras acciones provocan en el planeta, ya sea como individuos o como empresas.

Aunque no lo creamos, una impresora sostenible es capaz de aportar en gran medida a la protección del entorno. Desde la propia oficina podemos contribuir con nuestro granito de arena para cuidar de los recursos naturales y servir de inspiración a otros para hacer lo mismo.

Esto sin mencionar la buena imagen que damos a nuestros clientes y a otras empresas al demostrar nuestra responsabilidad y compromiso ante esta causa.

Comencemos entonces a ver cómo empezar a dar el paso hacia un futuro mejor a través de un consumo inteligente y mucho más limpio.

¿Cómo imprimir de manera sostenible?

1. Impresión papel ecológico

La impresión en papel ecológico es una medida perfecta para toda aquella empresa que desea dar el paso hacia la sustentabilidad. Existen muchas opciones en el mercado como el TCF.

Este tipo de papel se caracteriza por no utilizar dióxido de cloro para el blanqueamiento, lo que lo vuelve mucho más amigable con el ambiente.

También existen otras alternativas como los papeles FSC, los cuales certifican que la materia prima empleada para su producción proviene de un uso responsable de los bosques.

Por otra parte, se encuentran los flyers eco, estos están hechos de material 100 % reciclado y que a la vez es biodegradable.

Mientras que, por otro lado, tenemos el papel Bio Top. Este deja de lado la utilización de blanqueadores ópticos y emplea un método de blanqueo libre de cloro.

2. Tintas de imprimir no contaminantes

Las tintas y los cartuchos de impresora poseen una gran cantidad de compuestos que resultan muy dañinos para el ecosistema.

La tinta ecológica es una opción ideal para disminuir el impacto causado por estos consumibles. Puedes encontrarla elaborada a base de distintos materiales orgánicos como por ejemplo los vegetales y la soja.

La tinta de soja es capaz de igualar las cualidades de la tinta de petróleo además de que produce imágenes con mejor brillo y nitidez.

Mientras que la tinta vegetal también brinda buenos resultados, pero no con la misma calidad que la tinta de soja y su precio suele ser un poco más elevado.

Por otro lado, las tintas látex ecológicas también destacan como una alternativa verde para tu impresora. Estas se encuentran hechas con polímeros y pigmentos a base de agua.

No contienen ningún tipo de disolventes ni sustancias tóxicas, por lo que son excelentes para mantener y fomentar la sustentabilidad dentro de tu oficina.

3. Reducir márgenes en documentos

Ajustar un tamaño de margen más pequeño te ayudará a aprovechar mejor el espacio disponible en una hoja en cada impresión. A largo plazo, esto te servirá para disminuir la cantidad de papel y tinta consumidos.

Una recomendación adicional que te damos es que aproveches la opción de vista previa de tu impresora para que visualices tus documentos y así puedas asegurarte que todo está bien. Así evitarás cometer equivocaciones e imprimir varias veces un mismo archivo.

4. Imprimir en doble cara y modo folleto

Al igual que los márgenes, imprimir tus archivos en formato de doble cara y en modo folleto conseguirás maximizar el aprovechamiento de cada hoja y minimizar aún más la cantidad de papel y tinta utilizada.

5. Usar un tipo de letra más ligero

La tipografía empleada al imprimir también influye en la cantidad de insumos requeridos. Algunos tipos de letras como la Ecofont pueden ahorrar hasta un 20 % de tinta por impresión.

Otros detalles como reducir la frecuencia de las negritas o usar fuentes con menor tamaño también contribuirán a disminuir el volumen de tinta gastada.

6. Establecer un límite mensual de impresiones

Fijar una cantidad limitada de impresiones por mes puede serte de gran utilidad para minimizar el gasto de consumibles y a su vez los costes relacionados con esta actividad.

Por otro lado, configurar tus equipos en modo de ahorro también te será de gran apoyo para consumir menos tinta. Esto disminuirá la cantidad de cartuchos agotados, lo que se traduce en la generación de menos residuos.

7. Usar impresoras multifuncionales

Una impresora multifuncional es capaz de ejecutar varias tareas distintas para las que se necesitaría contar una gran cantidad de dispositivos.

Son una opción perfecta para evitar el uso de muchos equipos al mismo tiempo, lo cual significa un menor consumo energético dentro de la empresa.

8. Configurar el modo espera

Te recomendamos configurar cada una de tus impresoras en modo «standby» o de espera para prevenir el consumo de energía mientras no se están usando. Por otra parte, te sugerimos apagarlas en la medida de lo posible en caso de que no vayan a ser utilizadas.

9. Dar un mantenimiento adecuado a la impresora

Es indispensable realizar un mantenimiento frecuente en tus equipos para asegurar su buen funcionamiento. Con esto prevendrás la necesidad de sustituirlas con frecuencia y al mismo tiempo a no generar más desechos tecnológicos.

10. Aprovechar las nuevas tecnologías de impresión

Cada vez más están saliendo nuevas tecnologías para imprimir de manera sostenible. Estas son más rápidas y eficaces, al mismo tiempo que consumen menos recursos y producen menos residuos.

Un ejemplo de estas es la impresión sin agua. En ella, se elimina la adición de compuestos orgánicos volátiles y otros elementos que son muy dañinos para el ambiente.

Esto sin mencionar que proporciona una mayor variedad de colores y una definición de imagen superior a las tecnologías tradicionales.

11. Usar consumibles verdes

Existen grandes avances en cuanto a consumibles amigables con el ambiente. Estos están elaborados a base de material reciclado 100 % biodegradable.

Así mismo, la materia prima que se usa para producirlos procede de proveedores sustentables que evitan o usan muy pocos productos químicos en su fabricación.

Además del papel ecológico y los flyers eco, existe una gran cantidad de consumibles de impresión verdes como los roll up banners de tipo eco.

12. Fomentar la sostenibilidad entre los empleados

Impulsar en tus empleados la concientización acerca de la problemática medioambiental y la responsabilidad que tienen como empresa ante esta situación es un enorme paso hacia la sustentabilidad.

Para implementar estas medidas con mayor facilidad, ofrece algunos incentivos y recompensas a aquellos que mejor se acoplen a ellas.

13. Digitalizar los documentos

Si se encuentra dentro de tus posibilidades, te aconsejamos aprovechar la digitalización de documentos a través del escaneo. De esta forma, conseguirás disminuir la cantidad de consumibles y energía utilizada, además de la inversión requerida en esta actividad.

14. Reutilizar los cartuchos y consumibles

Los cartuchos de tinta, al igual que otro tipo de insumos como las cajas de tóner o las unidades de tambor, pueden ser reciclados sin ningún problema.

Hay ciertas marcas que facilitan la disposición de los residuos de sus productos, por lo que esto se vuelve mucho más sencillo y cómodo de realizar.

15. Reciclar los equipos

En caso de que una de tus impresoras haya concluido su vida útil, puedes llevarla a un centro de reciclado donde se encarguen de desarmarla y reciclar cada una de sus piezas.

En cambio, si vas a adquirir un nuevo dispositivo que la reemplace, puedes dejar tu antiguo aparato en la tienda para que ellos se encarguen de su reutilización.

El camino hacia una empresa sustentable y responsable con el ambiente

Siguiendo estos consejos estamos seguros de que tu empresa conseguirá convertirse en una organización verde y comprometida con el cuidado de la salud del planeta.

El tomar conciencia acerca del impacto que generamos al mundo a través de nuestras acciones, por más pequeñas que parezcan, es algo imprescindible para asegurar el bienestar de la población y de los demás seres vivos en los años venideros.

Tomar parte en la reducción de la huella ecológica es responsabilidad de todos, y el imprimir de manera sostenible es una de las vías que tenemos como empresa para apoyar esta noble causa.

En Ofimática SZ queremos ayudarte a lograrlo, contacta con nosotros para asesorarte y ofrecerte las mejores soluciones eco-amigables del mercado.

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Comenzando con la cuarentena en el primer trimestre del 2020, pasando por radicalización hasta llegar a la actualidad en la que ya podemos vacunarnos contra este mortal virus.

Uno de los ámbitos que más afectado se ha visto en la vida diaria es el trabajo, muchas personas tuvieron que configurar sus empleo antiguos o conseguir nuevos más acordes a las nuevas necesidades surgidas a raíz del coronavirus.

Al principio las empresas de oficina al menos, trasladaron a sus empleados a sus hogares donde pudieron seguir cumpliendo sus funciones pero más temprano que tarde lograron regresar.

Ahora es necesario llevar medidas de bioseguridad en las áreas de trabajo, para reducir el avance del virus lo más que se pueda.  La prevención se ha vuelto uno de los temas más importante para luchar contra el virus, por eso os dejamos algunos consejos para combatir el covid desde tu impresora.

Medidas de prevención para el Covid al usar tu impresora

Probablemente la indumentaria de oficina más utilizada aun en la era digital son las impresoras, y evidentemente uno de los artefactos al que más contacto tiene el personal dentro de una oficina, por lo que se deben cumplir ciertas medidas para poder utilizarla sin poner en riesgo a nadie:

• Usar guantes, escudo facial y tapabocas para manipular la impresora y su producto impreso. Una de los elementos de oficina que más contacto tiene con el público son las hojas ya que son impresas y repartidas prácticamente desde que se abren y suelen guardarse como registro.
• Usar gel antibacterial a base de alcohol con poca interacción eléctrica luego de manipular la impresora para mantenerse limpio sin dañarla.
• Mantener la impresora desinfectada siempre es necesario, sobre todo porque los sitios en los que suelen estar siempre son cerrados y con enfriamiento para mantener los equipos trabajando.
• Elige una impresora con gran volumen que pueda reducir el tiempo de trabajo. Una buena impresora con un gran ritmo de producción puede minimizar el contacto con el trabajador.
• Mantén siempre limpio tu espacio y tu persona para matar la mayor parte del virus que pueda haber en el ambiente. Esta quizás no tenga que ver con la impresora pero imprescindible.
• Reduce el tiempo que manipulas las impresiones. Trata de hacer todo tu trabajo antes de enviarlo a las impresiones.
• Conoce la configuración y opciones que te da la impresora para saber si puedes sacar más trabajo con menos gasto de papel, sin tener que enmendar errores cometidos como márgenes o letras cortadas.
• Es mejor que solo una persona esté encargada de las impresiones y que todo el personal envíe su trabajo mediante web o Ethernet para reducir el contacto.
• Utilizar escáneres personalizados o apps en tu teléfono es muy eficiente a la hora de evitar el contacto con la impresora principal.
• De ser posible memorándums y mensajes coorporativos deben llevarse solo mediante correo institucional a cada trabajador y no de forma impresa.
• Utilizar cualquier forma remota de impresión compatible con el equipo a operar.

Importancia de cómo limpiar una impresora, covid-19

Para extremar acciones y luchar contra el covid es importante la limpieza minuciosa de los aparatos, por lo que es recomendable tener extremo cuidado con la higiene de algo tan utilizado como una impresora.

Además de lavarse las manos antes de comenzar a limpiar una impresora es importante saber que cuestiones usar; guantes, paños de microfibra, alcohol isopropínico al menos al 70%. La idea principal es poder destruir cualquier agente patógeno sin deteriorar el estado de tu equipo.

Para limpiar una impresora a profundidad debe leer el manual, cerciorarse de que mantiene todas las superficies limpias y la corriente desconectada, los paños de microfibra son para evitar el virus y las obstrucciones de la impresora.

Hay otras sustancias para limpiar aparatos electrónicos que también son efectivas para neutralizar el virus y amistosas con los aparatos.

La limpieza de la impresora es un hábito que alarga el tiempo de vida del aparato y además previene enfermedades como el covid.

Gestión eficiente para prevenir el covid-19

Si tu empresa sigue todos los consejos que te hemos dado hasta ahora ya estás bien encaminado, pero siempre se puede mejorar. Allí es donde entra una gestión de equipos y datos más eficientes que puede estar en manos de expertos en la materia como Ofimática OSZ.

Servicios como impresiones desde la nube y gestión documental pueden dar a tu empresa una medida de refuerzo contra la pandemia, puedes contactar con nosotros para más soluciones de este tipo que te darán opciones remotas para trabajar tus impresiones.

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Es por eso que te invitamos a conocer como un equipo de impresión de calidad desempeña un papel imprescindible en las operaciones de tu organización y la necesidad de prestar especial atención en este ámbito.

Impresora más eficiente igual a empresa profesional

Un equipo inadecuado llevará sin lugar a dudas a una calidad de impresión deficiente, retraso en las operaciones, así como la necesidad de consumir una mayor cantidad de tinta y tóner.

Esto sin mencionar la infinidad de fallas técnicas que puedan llegar a presentarse durante el proceso.

Estos problemas terminan generando costes más grandes y, por lo tanto, más pérdidas para tu empresa. El nivel de calidad de las impresiones, tanto en folletos, reportes o cualquier otro tipo de documento, dice mucho acerca de ti.

Sin necesidad de palabras, puede llegar a hablar acerca del compromiso, seriedad, profesionalismo y del cuidado que se le da hasta los más mínimos detalles.

Protección de datos

Otro aspecto a tener en cuenta para mejorar la imagen empresarial a través de tu equipo de impresión, es la seguridad con la que se protegen los datos sensibles.

Hoy en día, gran cantidad de ataques cibernéticos provienen de estos dispositivos. Los piratas informáticos conocen a la perfección que, en comparación a los ordenadores, es más sencillo acceder a información de valor a través de ellos.

Ser blanco fácil de estas amenazas no solo compromete los datos de tu empresa, sino también la de tus clientes. En el caso de que cuentes con un comercio electrónico, es imprescindible tomar precauciones especiales en el tema de seguridad.

Si llegaran a conseguir información financiera de tu clientela, podría traer como consecuencia una gran pérdida en términos monetarios.

De igual forma, dañaría fuertemente la imagen de tu empresa, transmitiendo una falta de profesionalismo y descuido. Con una impresora eficiente y actualizada, no tendrás que preocuparte por esto.

Mejorar la imagen de tu empresa a través de una impresora corporativa eficiente

Una de las fallas más comunes de las empresas es adoptar el uso de equipos de impresión domésticos para sus actividades de oficina.

Este tipo de dispositivos son adecuados para realizar impresiones ocasionales, pero no para los requerimientos y exigencias de una oficina.

La opción indicada para incrementar la calidad, productividad y, por tanto, tu imagen ante tus clientes y otros negocios, es adquirir un equipo de impresión profesional.

Un tipo de impresora recomendable en estos casos es la multifuncional, la cual puede ayudarnos en muchas formas:

1. Realizar diferentes tareas: Cada vez más, las impresoras multifuncionales van adquiriendo nuevas capacidades. En la actualidad, estos equipos son capaces de realizar fotocopiado, escaneo, fax, impresión múltiple y más. Incluso pueden ejecutar varias de estas funciones al mismo tiempo.
2. Proyectos de gran variedad: Su calidad nos permite hacer documentos claros y perfectos para todo tipo de finalidad. Además, es posible utilizar una amplia gama de dimensiones de papel, por lo que se adapta fácilmente a cualquier tipo de trabajo.
3. Facilidad de uso: Tus empleados no tienen que preocuparse por procesos complicados. Su fácil operación les permitirá hacer sus labores de una manera más sencilla y rápida.
4. Fácil gestión: Una impresora multifunción actual es capaz de indicar la cantidad de copias que se van a utilizar en cierto departamento e incluso detectar aquellas áreas donde se puede disminuir el consumo. Esto te ayudará a reducir los costes de consumo de tinta y papel.
5. Conexión: Los modelos recientes permiten el manejo del dispositivo desde el ordenador. De hecho, varios ordenadores pueden conectarse a la misma impresora. Por otra parte, algunas incluyen ciertas apps para realizar impresiones desde el móvil y/o tablet.

¿Cuál es la impresora multifuncional más eficiente para mi empresa?

Cabe recordar que, para que una empresa alcance el éxito, depende en gran medida de las herramientas que provea a sus empleados. Sin haber cubierto las necesidades básicas, es muy difícil que la organización alcance su máximo potencial.

Es fundamental cerciorarse de que el equipo cubra las necesidades de la oficina al 100% y ofrezca un buen coste por impresión. Además de integrar todo lo esencial en cuanto a protección cibernética.

En Ofimática Samuel Zaragoza contamos con amplia experiencia en el comercio y servicio técnico de impresoras y equipo de oficina. Realizamos presupuestos que se adapten a las necesidades de nuestros clientes.

Si te encuentras en busca de una impresora eficiente y de calidad, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte en lo que necesites.

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Este equipo tiene características excepcionales desde el punto de vista funcional, pero hay algo importante también que se debe considerar. HP P57750dw es una impresora ecológica, enfocada en la eficiencia y en el ahorro.

Así, si necesitas una buena impresora multifunción, esta será la adecuada para lo que necesites. Sin embargo, vamos a entrar en detalles más abajo, por lo que si quieres saber más, sigue leyendo.

HP PageWide P57750dw: Una impresora eficiente y ecológica

En la actualidad, hay una variedad impresionante de equipos y aparatos electrónicos. Las impresoras no son una excepción. Eso sí, ahora son mucho más funcionales que antes.

Hace unos años las impresoras solo tenían la función de imprimir los archivos. Con el tiempo se fueron añadiendo más funciones, como el escaneo, la fotocopia, y más. También se añadió conexión Bluetooth y WiFi.

Y con ello vienen problemas de seguridad, puesto que al estar conectadas las impresoras a la red, son vulnerables ante algún malware o hackeo. Por lo que, actualmente, la seguridad es un tema importante para las impresoras.

Al final, llegamos a las impresoras multifunción, tal como HP P57750dw. Esta impresora multifunción cuenta con características profesionales muy avanzadas, además de certificación de eficiencia energética.

Así, HP PageWide P57750dw viene con todas estas características mencionadas. Todo esto hace que la impresora sea única en su clase, destacando entre la competencia.

Entonces, si tienes una empresa y requieres un equipo profesional como este, seguramente HP P57750dw tiene todas las características que buscas.

No solo tendrás una impresora muy rápida y eficaz, sino que también está enfocada en la eficiencia energética y el respeto al medio ambiente.

Eficiencia energética y respeto al medio ambiente

Estas son características de HP PageWide P57750dw que son representativas de este modelo de impresora multifunción.

Este equipo multifunción está diseñado para ofrecer una experiencia profesional y ser eficiente. Y esta eficiencia influye en el medio ambiente, pero también en el consumo energético.

De hecho, con respecto a lo último, esta impresora está hecha con tecnología HP PageWide.

Dicha tecnología hace que el equipo consuma cantidades más pequeñas de energía. Así, se trata de la impresora multifunción más eficiente con respecto al ahorro energético en su clase.

No obstante, la misma tecnología HP PageWide reduce el tiempo de inactividad. Esto se traduce en mejor rendimiento. Así, todas sus necesidades empresariales estarán satisfechas con HP PageWide P57750dw.

En este sentido, se pueden imprimir hasta 15000 páginas a color, ahorrando la mayor cantidad de energíay recursos. De igual manera, se pueden imprimir hasta 21000 páginas en blanco y negro.

Adicionalmente, la impresora multifunción en cuestión está certificada con Climate Pledge Friendly, destacando el compromiso con el medio ambiente y la sostenibilidad.

Por otro lado, también tiene certificación Blue Angel, que respalda su compromiso con el respeto al medio ambiente. Y, además, con proteger la salud de las personas que utilicen el equipo.

Calidad profesional en HP PageWide P57750dw

Y, aunque esta impresora multifunción destaca por ser sostenible, entre las características de la HP PageWide P57750dw también resalta la calidad.

El equipo en cuestión ofrece excelente calidad, independientemente del tipo de papel. El color se adapta y no pierde la apariencia profesional. Por ello, esta impresora será genial para uso de oficina.

Además de ello, el coste total de la propiedad, en este caso, será el menor en toda su clase.

Asimismo, si utilizas HP P57750dw cartuchos (los originales), podrás imprimir hasta cuatro veces más páginas. Esto es comparado con los resultados que obtendrías si utilizas cartuchos estándar.

Y gracias a la tecnología HP PageWide optimizada, ya no hará falta invertir tanto presupuesto en mantenimiento. De igual forma, el tiempo en ello también se reducirá.

Rapidez es una consigna de la impresora HP PageWide P57750dw

Sí, la impresora HP PageWide P57750dw también se caracteriza por ofrecer una gran rapidez. De hecho, imprime hasta 75ppm. De igual manera, tiene la impresión de la primera página más rápida.

Con todo esto, no hará falta esperar mucho tiempo para obtener las impresiones necesarias. ¡En muy poco tiempo estará listo!

Y ahí no termina, puesto que hasta los escaneados son más eficientes con este equipo. Al hacer un escaneado de doble cara, podrás recibirlo directamente a tu correo electrónico.

Esto último se debe a que la impresora tiene conexión a WiFi, por lo que es posible que tengas los documentos en tu correo o en la nube.

Además, toda la gestión de los documentos y los archivos a imprimir se puede llevar a cabo desde su pantalla táctil. La HP P57750dw incorpora una pantalla táctil de 10,3 centímetros para gestionar estas tareas y documentos.

Sin embargo, si así lo quieres, puedes imprimir desde tu móvil, gracias a la conectividad WiFi de esta impresora multifunción.

Seguridad desde el arranque hasta el apagado de HP P57750dw

El tema de la seguridad es crucial en el mundo de la tecnología. La nube es una herramienta que nos facilita la vida, pero nos expone a posibles malwares o al hacking.

Por ello, el tema de la seguridad de los datos es fundamental, y las impresoras son un punto muy importante en relación a ello.

Estas pueden guardar archivos que son confidenciales, y un ataque podría exponer información de este tipo.

Así, la impresora HP PageWide P57750dw también cuenta con avances en materia de seguridad.

Una característica con la que cuenta es que, al ingresar un PIN, podrás recuperar el trabajo de impresión. Evidentemente, este PIN debe ser secreto para evitar que se filtre información confidencial.

También se puede mejorar la seguridad de HP PageWide P57750dw, desde que se inicia hasta que se apaga. Para ello se utiliza el arranque seguro y validación de integridad, al ingresar un código de seguridad en la impresora.

En conclusión

HP PageWide es una impresora multifunción con características únicas en su clase: gran seguridad, calidad de impresión y rapidez, eficiencia, y más.

Y por si fuera poco todo lo que hemos señalado, esta impresora está certificada por su diseño hecho para la sostenibilidad. Además, ahorra más energía que cualquier impresora multifunción estándar.

Asimismo, este ahorro en la energía no solo incide positivamente en el medio ambiente, sino que también reduce los costes de la factura de electricidad.

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Con las contribuciones a la deforestación, los desechos plásticos y la contaminación, la impresión suele ser una gran parte de los esfuerzos para reducir las emisiones de carbono y mejorar el respeto al medio ambiente de una oficina.

Si utilizas la impresión, lo más probable es que puedas reducir tu impacto en el medio ambiente. Sin embargo, hacerlo significa comprender de dónde proviene el impacto y elegir una solución que te ayude a reducirlo.

Consumo de papel, clave en cómo afectan las impresoras al medio ambiente

El empleado de oficina promedio usa aproximadamente 10,000 hojas de papel de impresora por año. De hecho, a pesar de los aumentos en los reemplazos de papel y la tecnología digital, el consumo de papel ha aumentado en los últimos años.

Como resultado, la industria del papel representa el 40% de la tala del mundo o aproximadamente el 4% del uso total de energía del mundo. Esto, naturalmente, contribuye en gran medida a los desechos de fabricación y la deforestación.

Una buena solución para reducir este impacto es concienciar a tus empleados en la importancia de cuidar el consumo de papel con acciones sencillas que pueden marcar la diferencia. Desde imprimir a doble cara o hasta prestar atención para no equivocarse al imprimir documentos incorrectos para tener que repetirlos.

Consumo de tóner y tinta

El tóner y la tinta se venden normalmente en cartuchos de plástico recargables, que se fabrican y envían a un costo relativamente alto. Este costo hace que la mayoría de las empresas sean más conscientes del impacto que el del papel. Sin embargo, el tóner y la tinta siguen contribuyendo enormemente a los problemas ambientales.

Por ello, se ha trabajado para que los materiales que contienen los cartuchos de tóner sean 100% reutilizables para la fabricación de otros productos y el polvo de tóner en valorización energética. Además, en los últimos años el reciclaje de los aparatos electrónicos, incluidos los cartuchos, se ha vuelto obligatorio.

Impresoras

Más de 106 mil millones de impresoras se venden anualmente. La mayoría de estos equipos tienen una vida útil promedio de 4 a 5 años. Además, la mayoría de las empresas también poseen una impresora por cada 1 a 5 empleados del negocio. Esto contribuye a un volumen masivo de residuos.

Si bien el desperdicio es una consideración importante y que se puede reducir, las impresoras también consumen una gran cantidad de energía. Solo alrededor del 15% se utiliza realmente para imprimir. Consumen la mayor cantidad de energía mientras están en espera, a menudo debido a una configuración de ahorro de energía deficiente.

Por ello, una opción excelente, para contrarrestar estos residuos y gastos de energía, es el renting de impresoras. Esto ayuda a ahorrar a la empresa y consigue reducir el impacto en el medio ambiente.

Cómo reducir el impacto de las impresoras en el medio ambiente

Ahora que conoces el impacto que tienen las impresoras en el medio ambiente debes saber que existen varias cosas que tu empresa puede hacer para reducirlo. Si eres un negocio concienciado con el medio ambiente presta atención a los pequeños cambios que puedes realizar en tus oficinas.

La gestión de residuos es una parte esencial en reducir dicho impacto, tanto el equipo informático de la impresora como los residuos generados por ellos, como por ejemplo los cartuchos.

De hecho, el 15 de Agosto de 2018 entró en vigor la obligación de reciclar los combustibles y los aparatos electrónicos. Ofimática Samuel Zaragoza está concienciada con esto y queremos dar a nuestros clientes todas las facilidades posibles para gestionar dichos residuos.

Por ello, tenemos un servicio de ecofimática llamado Tragatóner, con la primera iniciativa de nuestro país en recoger cartuchos de tóner y tinta de impresoras para gestionarlos, reduciendo así el impacto en el medio ambiente.

Ya conoces cómo afectan las impresoras al medio ambiente, si quieres que tu empresa aporte su granito de arena en reducir este impacto con el reciclaje de los residuos de impresora en Valencia puedes pedir más información aquí. Incluso si tienes empresas repartidas por todo el país, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo para que te ayudemos a encontrar la mejor solución. Entre todos hacemos el cambio.

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Reciclar y gestionar los residuos generados por las impresoras es más sencillo de lo que piensas. Si eres de las personas preocupadas por el medioambiente, descubre cómo gestionarlos, desde la máquina hasta sus residuos.

Qué residuos ocasionan las impresoras.

Los desechos provocados por la impresora tienen un fuerte impacto medioambiental si no se gestionan de la manera adecuada. Cada vez estamos más concienciados con la importancia del reciclaje, pero ¿conocemos realmente el impacto que tiene en el medioambiente una de las máquinas más utilizadas cada día?

Las impresoras profesionales o impresoras láser son utilizadas a diario por todo tipo de empresas, incluso en algunos hogares. Pues bien, las impresoras están incluidas en uno de los aparatos con mayor impacto medioambiental, eso sí, solo cuando los residuos son mal gestionados.

Los desechos que pueden ocasionar las impresoras, son en especial, la máquina, es decir, la impresora en sí, además de el tóner.

El tóner es un polvo fino, es el encargado de da color y proporcionar la tinta de las impresiones realizadas.

Ahora que ya conoces los principales residuos generados por las impresoras es momento de conocer cómo puedes gestionar estos deshechos y colaborar con su reciclaje para ayudar a mantener el medioambiente.

Gestión de residuos generados por las impresoras.

El reciclaje de los residuos generados por las impresoras es una excelente manera de ayudar a conservar los recursos y materiales naturales. Es importante asegurarte de que estás reciclando estos equipos multifunción de forma segura y correcta.

Los fabricantes y minoristas ofrecen varias opciones para donar o reciclar productos electrónicos de manera eficaz. Por ejemplo, en Ofimática Samuel Zaragoza Valencia puedes reciclar tu impresora, desde las impresoras profesionales, láser, las impresoras HP, las de gran formato o las Impresoras Konica Minolta.

Además, de los residuos generados por estos equipos multifunción, como el tóner.

Nuestra tienda de impresoras Valencia es un punto de recogida, atendiendo a nuestros clientes o particulares para la gestión de los residuos. Descubre el proceso seguido para la gestión de cada uno de estos desechos.

Reciclaje de tóneres de impresión.

Los tóneres, es decir, los cartuchos de impresora, son altamente contaminantes y nocivos; contienen aluminio, cobre, acero y plástico en su mayor parte. De ahí, la importancia de su correcto reciclaje.

Aunque no solo eso, además, desde el agosto del 2018, está prohibido por la ley desechar los tóneres de las impresoras láser en la basura. Es decir, es obligatoria la gestión de dichos residuos.

Puedes acercarte a depositar los cartuchos de tu impresora en uno de los puntos limpios de tu ciudad, comercios habilitados para ello o siguiendo las indicaciones de los fabricantes, ya que muchos de ellos tienen programas de reciclajes.

La tienda de Ofimática Samuel Zaragoza colabora con el servicio de Tragatoner, es decir, un sistema de recogida y reciclado de combustibles.

Esto es esencial, ya que es un medio seguro y de confianza para gestionar los residuos tóners, ya que es una empresa certificada para ello.

Reciclaje de impresoras.

Desde una impresora antigua hasta una impresora moderna y actual, todas ellas deben reciclarse para ayudar a mantener el medioambiente en buen estado. Además, el reciclaje es una excelente manera de liberar espacio en la oficina y desechar tu impresora de manera responsable.

Al igual que los tóners, existen numerosos puntos limpios donde entregar tu impresora para un reciclaje adecuado, desde tiendas y comercios certificados hasta los programas de fabricantes habilitados.

Ofimática Samuel Zaragoza está certificado como punto de reciclaje. En nuestra tienda de impresoras en valencia nos encargamos de la gestión de todos los residuos que generan las impresoras, por medio de Ecofimática, una fundación de reciclaje de equipos ofimáticos.

De este modo, podrás asegurarte de que su reciclaje se realiza de manera adecuada, segura y eficaz.

Ahora ya conoces cómo gestionar los residuos generados por las impresoras, tanto las máquinas como los tóners, con un gran impacto en el medioambiente. Como has podido comprobar, es mucho más sencillo de lo que parecía.

Si quieres reciclar los residuos de tu impresora en Valencia en Ofimática Samuel Zaragoza estaremos encantados de ayudarte. Contacta con nosotros si necesitas más información aquí. Te esperamos.

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Cuando empezamos a trabajar con equipos profesionales de impresión en una oficina, uno de los principales objetivos es tener un equipo eficaz. Queremos que consuma lo menos posible y que nos haga llamar al servicio técnico sólo para reponer tóner. 

En este sentido, HP ha querido dar un paso al frente con las nuevas Page Wide. Estos nuevos equipos, son la combinación perfecta entre productividad, ecología, rentabilidad y calidad.

Ventajas de HP PageWide

Estas impresoras profesionales, permiten imprimir desde el smartphone, la tablet o el ordenador portátil, en el trabajo o incluso cuando estás de viaje. En pleno siglo XXI, el entorno digital en el día a día de cualquier organización, cobra más importancia que nunca. Es por ello que este tipo de impresoras profesionales, son cada día más comunes entre las grandes empresas. 

Además de la mejora evidente de la velocidad de impresión, también se ha dado un paso al frente en el escaneado a doble cara y de una sola pasada. Igualmente ofrece una clara evolución en su pantalla digital táctil de 4.3 pulgadas con reconocimiento de gestos. 

No podemos olvidar, los nuevos mecanismos de seguridad, facilitando la protección del dispositivo, sus datos y documentos, manteniendo así la privacidad de tu empresa y tus clientes. Sin duda, un intangible en cuanto a protección de datos.

Además, estos equipos, trabajan a máxima velocidad con una eficiencia energética envidiable, siendo beneficiosos para el planeta y los resultados de tu negocio. 

Las HP PageWide, te ofrecen desde la función de solo impresión, hasta los equipos multifunción, que imprimen, copian o digitalizan los documentos entre otras posibilidades. La impresora multifunción HP PageWide Enterprise Flow, ofrece la conectividad ethernet y red inalámbrica. Es capaz de convertir documentos físicos en contenido digital. 

La velocidad de impresión, te garantiza las 4.000 copias por hora. Una cantidad que para grandes empresas de impresión o incluso oficinas que hagan un elevado uso de estos equipos, agilicen el trabajo diario.

Si buscas la combinación perfecta entre productividad y rentabilidad, entre ecología y calidad, la HP PageWide es una apuesta segura. Si quieres saber más, no dudes en contactar con nosotros para informarte mejor acerca de todas las ventajas y cualidades que tiene esta multifunción.

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