Diagnóstico de Problemas Comunes.

Los desafíos comunes en la gestión documental incluyen la pérdida de documentos y el acceso restringido, duplicidad de los mismos con varias versiones disponibles, todas estas cuestiones  afectan negativamente la productividad y la seguridad. Una gestión ineficaz puede conducir a errores operativos, vulnerabilidades de seguridad y retrasos críticos en la toma de decisiones.

Estrategias de Optimización de la Gestión Documental

Para superar estos desafíos, existen varias estrategias eficaces para optimizar la gestión documental:

• Digitalización de Documentos: Convertir documentos físicos a formatos digitales ofrece varias ventajas, como el ahorro de espacio, el acceso rápido a la información y la posibilidad de compartir documentos de forma más segura.
• Uso de Software de Gestión Documental: Estas herramientas permiten manejar grandes volúmenes de documentos en formato digital, lo que ahorra tiempo, recursos y espacio físico.
• Automatización de Procesos Documentales: En OfimaticaSZ, utilizamos sistemas de control de usuarios y dispositivos para agilizar los procesos de mantenimiento y controlar los costos directos de impresión, ofreciendo mayor control y eficiencia.
• Gestión de Accesos y Seguridad: Los dispositivos de OfimaticaSZ permiten generar permisos y controlar el acceso a la información según el perfil del empleado, garantizando la seguridad de los datos.
• Búsqueda y Consulta Rápida: Con una gestión documental eficaz, es más sencillo localizar documentos archivados, lo que minimiza el tiempo que se dedica a estas tareas y mejora la productividad.

Optimización de procesos diarios de la gestión documental

La gestión documental puede optimizar procesos diarios importantes, como la validación de contratos, la administración de expedientes de recursos humanos y la gestión eficiente de compras y facturas de proveedores. A continuación, se detallan algunas estrategias clave para estos procesos:

Gestión eficiente de compras y facturas de proveedores

La digitalización inteligente con tecnología OCR permite minimizar el uso de espacio físico. Gracias a esta solución, puede capturar automáticamente todos sus documentos, tanto en formato papel como directamente desde el correo electrónico, sin necesidad de almacenamiento físico.

También tiene la opción de conectar esta herramienta con su sistema de contabilidad para realizar apuntes automáticos. El proceso es completamente adaptable a la normativa vigente.

Administración eficiente de expedientes de recursos humanos

Esta solución permite almacenar documentación del personal, flujos de aprobación y firmas en un repositorio fácilmente accesible. La información está segura y se puede acceder a ella según diferentes niveles de permisos, lo que garantiza la confidencialidad.

Los documentos están siempre disponibles para agregar, buscar y editar según sea necesario, proporcionando flexibilidad y adaptabilidad.

Validación de contratos y trámites desde una plataforma centralizada

Esta funcionalidad permite firmar y validar contratos, bajas, altas y otros trámites desde una ubicación única, accesible para los usuarios con diferentes niveles de permisos. Esto garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales y proporciona un flujo de trabajo más eficiente.

Beneficios de optimizar la gestión documental de tu empresa

Estos son los beneficios de optimizar la gestión documental en tu empresa:

• Reducción de costes operativos: Disminuye entre un 30 y un 35% gracias a la eliminación del archivo físico y al acceso inmediato a la información desde cualquier lugar.
• Menor inversión: Reduce la inversión en un 40%, ya que no se requiere almacenamiento físico.
• Ahorro de tiempo: Cada trabajador gasta aproximadamente 10 horas al mes buscando documentos perdidos.
• Reducción de costes asociados al papel: Ahorra 0,70€ por documento al evitar la conservación de archivos físicos.
• Rápido retorno de la inversión: ROI estimado entre 8 y 12 meses.
• Mayor seguridad de la información: Ofrece trazabilidad, firma digital y autenticación de usuarios basada en roles de seguridad.
• Facilidad para compartir documentos: Comparte documentos fácilmente con personas dentro o fuera de tu organización.
• Impulso a la transformación digital: Integra DocShare con otras aplicaciones como ERP, CRM o contabilidad a través del API de integración.
• Colaboración mejorada: Utiliza las funcionalidades de DocShare para maximizar la colaboración entre tus trabajadores.
• Reducción del error humano: Automatizar procesos ayuda a aumentar la productividad y ahorrar tiempo.
• Adaptabilidad y fácil implementación: DocShare se adapta a las necesidades de la empresa gracias a su rápida parametrización. Puedes comenzar a trabajar con tus documentos en cinco minutos.
• Cumplimiento normativo: DocShare te ayuda a cumplir con el RGPD, gestión de calidad, firma electrónica y gestión de expedientes.

Para saber más sobre cómo la gestión documental puede beneficiar a tu empresa, contáctanos. El equipo de OfimaticaSZ te asesorará para elegir la mejor solución adaptada a tus necesidades y ayudarte a optimizar tus procesos.

¡Contáctenos!

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¿El mobiliario afecta a la producción de tus trabajadores?

La ergonomía y la comodidad del mobiliario de oficina son elementos clave que influyen directamente en la productividad y el bienestar de los empleados. Un entorno de trabajo adecuadamente amueblado permite que los empleados se concentren mejor, aumenten su motivación y reduzcan la susceptibilidad a distracciones y fatiga. La ergonomía, en particular, es crucial, ya que un mobiliario diseñado ergonómicamente soporta una postura adecuada, reduce el riesgo de lesiones y disminuye la fatiga muscular, lo que demuestra que una inversión en mobiliario adecuado es estratégica y beneficiosa a largo plazo.

Por ejemplo, una silla ergonómica que ajusta soporte lumbar y altura puede prevenir dolores de espalda y mejorar la comodidad diaria, demostrando que el mobiliario idóneo es una inversión estratégica clave.

Planteamiento de la cuestión: ¿Cómo elegir el mejor mobiliario de oficina en Valencia?

Al seleccionar el mobiliario de oficina, es esencial considerar varios factores clave:

• Ergonomía: Selecciona muebles que ofrezcan soporte y comodidad para fomentar un entorno de trabajo saludable y productivo.
• Estilo y Diseño: Elige piezas que complementen la cultura y la estética de tu empresa, contribuyendo a un ambiente profesional y acogedor.
• Calidad y Durabilidad: Invierte en mobiliario que resista el paso del tiempo y el uso diario, asegurando una mayor longevidad de tu inversión.
• Flexibilidad y Adaptabilidad: Prefiere muebles que se puedan adaptar a diferentes espacios y necesidades, lo cual es especialmente valioso en entornos de trabajo dinámicos.
• Sostenibilidad: Opta por mobiliario producido con prácticas respetuosas con el medio ambiente, reflejando el compromiso de tu empresa con la sostenibilidad.

Consejos para elegir cada tipo de mobiliario según el espacio y las necesidades específicas.

La elección del mobiliario debe ser personalizada según el espacio y las necesidades específicas:

• Sillas: Deben ofrecer ajustes ergonómicos y soporte para prevenir la fatiga y el dolor.
• Escritorios: El tamaño y la funcionalidad son cruciales para asegurar un espacio de trabajo óptimo.
• Zonas de descanso: Mobiliario confortable que invite al relax y fomente la interacción social.
• Salas de reuniones: Elige configuraciones que promuevan la colaboración efectiva y la comodidad.

Ventajas de OFIMATICA SZ y su venta de mobiliario de oficina en Renting

En OfimaticaSZ, nuestra oferta va más allá de la simple venta de mobiliario de oficina. Nos comprometemos a brindarte una experiencia completa de asesoramiento, asegurándonos de que cada artículo se ajuste perfectamente a tus necesidades y objetivos. Queremos que tu inversión no solo amueble tu espacio de trabajo, sino que también contribuya a mejorar de manera significativa la productividad y el ambiente de tu oficina.

Para añadir aún más valor a nuestra propuesta, disponemos de una opción de renting de mobiliario de oficina. Esta solución estratégica no solo facilita la gestión contable de tu empresa, sino que también combate la obsolescencia del mobiliario de manera efectiva. El renting te ofrece la flexibilidad de renovar o cambiar el mobiliario conforme evolucionen las necesidades de tu negocio, asegurando que tu entorno laboral siempre esté al día en términos de innovación y diseño. Optar por el renting representa una decisión financiera astuta, transformando grandes gastos de capital en cómodos pagos mensuales, lo cual tiene un impacto positivo en el flujo de caja y en la planificación económica de tu empresa a largo plazo.

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La Serie HP LaserJet Managed E800: Innovación y Productividad

• Rendimiento Mejorado

La serie HP LaserJet Managed E800 redefine la eficiencia con su procesador quad-core, alcanzando velocidades de impresión de hasta 70 páginas por minuto y 300 imágenes por minuto en escaneo dúplex. Esta potencia se traduce en flujos de trabajo más rápidos y una gestión documental ágil, ideal para entornos de trabajo dinámicos.

• Tecnología Flow 2.0: Una Revolución en la Gestión Documental

La Tecnología Flow 2.0 revoluciona la gestión de documentos al permitir ediciones directas desde el panel de control y solucionar de manera autónoma los problemas de alimentación doble y atascos de papel con Reverse and Retry. Así, se incrementa significativamente la eficiencia operativa.

• Máxima Seguridad con HP Wolf Enterprise Security

La seguridad es primordial en la era digital. La serie HP LaserJet Managed E800, protegida por HP Wolf Enterprise Security, incorpora tecnologías avanzadas para asegurar la máxima protección contra amenazas cibernéticas. De esta forma es posible blindar los datos críticos de la empresa.

• Diseño Personalizable y Sostenibilidad

Esta serie no solo se adapta estéticamente a cualquier entorno de trabajo gracias a sus paneles personalizables, sino que también destaca por su diseño sostenible. Este diseño está certificado por EPEAT Gold, Energy Star y Blue Angel, demostrando el compromiso de HP con el planeta.

• Flexibilidad y Escalabilidad

La serie HP LaserJet Managed E800/E700 se adapta a las necesidades empresariales cambiantes gracias a su diseño modular. Este permite actualizaciones y personalizaciones conforme a la evolución de las demandas de impresión y gestión documental.

La Tecnología HP Flow: Redefiniendo la Gestión Documental

• Digitalización avanzada

HP Flow transforma la digitalización de documentos mediante un potente OCR, facilitando la conversión de papel a formatos digitales editables y buscables. Esta capacidad acelera la búsqueda y gestión de documentos. Así, se optimizan los flujos de trabajo y mejora la accesibilidad de la información.

• Automatización de tareas para una mayor eficiencia.

Esta tecnología permite la creación de flujos de trabajo personalizados, automatizando tareas repetitivas y elevando la eficiencia operativa, un factor clave en la optimización del tiempo.

• Edición y revisión en pantalla

HP Flow ofrece la posibilidad de editar y revisar documentos directamente en el panel de control, utilizando herramientas para resaltar, redactar o firmar antes de enviarlos o almacenarlos, agilizando la gestión documental.

• Seguridad y acceso en la nube

HP Flow integra avanzadas medidas de seguridad y se complementa perfectamente con servicios en la nube, asegurando que los documentos y datos gestionados sean accesibles de manera segura desde cualquier lugar. Esto apoya un entorno de trabajo flexible y protegido, crucial para el modelo híbrido actual.

• Optimización del Procesamiento de Documentos

HP Flow está diseñada para mejorar significativamente la calidad de los documentos escaneados y optimizar el tamaño de los archivos para un almacenamiento y envío eficientes. Esto no solo mejora la legibilidad de los documentos digitales sino que también contribuye a una gestión de archivos más eficiente.

Conclusión

La integración de la serie HP LaserJet Managed E800 y la tecnología HP Flow constituye una solución integral ante los desafíos de los entornos de trabajo híbridos. Estas herramientas no solo facilitan una gestión documental avanzada y optimizan los procesos de trabajo, sino que también se ajustan perfectamente a las demandas de flexibilidad y eficiencia del modelo híbrido actual.

Con HP como aliado en innovación tecnológica, las organizaciones pueden abrazar con confianza la transición hacia modelos de trabajo más flexibles, asegurando la productividad y seguridad de sus equipos, independientemente de dónde trabajen. La serie HP LaserJet Managed E800 y HP Flow no son simplemente tecnologías; son los pilares sobre los cuales se construye la eficiencia operativa y la transformación digital en el nuevo paradigma laboral.

Descubre más información sobre la ofimática, en nuestra página web https://www.ofimaticasz.com.

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Cuando una empresa ofrece un servicio técnico oficial, significa que tiene el permiso de la marca en cuestión para reparar, instalar y mantener de la mejor forma posible a los equipos de impresión.

Contar en tu empresa con un servicio técnico de impresoras, es fundamental. Cada fabricante establece una serie de parámetros de calidad, que el servicio técnico tiene que respetar. Así puede dar garantías al cliente de que ese servicio técnico puede resolver el problema.

Renting de impresoras

Por ello, una de las opciones más interesantes para las grandes empresas, reprografías, colegios, centros de formación, es el renting de impresoras, o en su caso el alquiler.

Este sistema, además de las ventajas fiscales que ofrece, nos permite tener siempre la impresora en las mejores condiciones. Así evitamos las reparaciones por terceros, de las que la marca no se hará responsable en caso de fallo.

Apostar por el alquiler de impresoras multifunción nos ofrece la ventaja de contar siempre con los mejores equipos, y dejarlos siempre en las mejores manos.

Los beneficios del servicio técnico

El servicio técnico, garantiza una mayor longevidad de los aparatos gracias a su control periódico y la atención prioritaria a sus clientes. Además, en muchas ocasiones, ofrece ventajas a la hora de renovar los equipos.

En el caso del renting de impresoras, el servicio técnico ofrece un ahorro relevante en costes, así como una disminución de las incidencias, respecto de aquellas impresoras a las que no se le realiza o se hace a través de un servicio no autorizado.

Cualquiera de los equipos de impresión que utilizamos a diario, necesita pasar las revisiones periódicas que establece la marca, para estar siempre en perfecto estado. Es por ello, hay que asegurarse de que las reparaciones las realiza personal especializado y autorizado por los distintos fabricantes. Es fundamental para seguir manteniendo la garantía de los equipos.

En Ofimática Samuel Zaragoza, nos avalan más de 28 años de experiencia trabajando con impresoras en Valencia. Somos especialistas en equipos Hewlett Packard y el único Premium Partner de Konica Minolta en Valencia. Si necesitas más información sobre nuestro servicio técnico, no dudes en contactar con nosotros.

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Antes de tomar una decisión, es muy importante evaluar la situación de tu empresa, así como las ventajas y desventajas que nos ofrece cada opción. A continuación, te dejamos una lista de pros y contras para que puedas tomar la decisión entre alquilar o comprar un equipo multifunción de manera más consecuente.

Ventajas de comprar una impresora para la oficina

• Al comprar una impresora para la oficina, realizas una única inversión inicial. No estás sujeto a ningún contrato y no tienes la obligación de realizar ningún pago mensual por utilizar el equipo multifunción.
• A la hora de la compra, las decisiones son únicas. Qué comprar, cuándo y cómo. Además, utilizas el equipo de la manera que desees.
• Puedes gestionar el mantenimiento cuando sea necesario, sin necesidad de informar al proveedor.

Desventajas de comprar una impresora para la oficina

• Al gestionar el mantenimiento, debes estar pendiente de las reparaciones que pueda necesitar. Si el equipo multifunción falla, deberás pagar por un servicio de reparación extra.
• Deberás pagar todo el material adicional que necesita la impresora, como los tóners. Estar pendiente de adquirirlos cuando sea necesario es algo imprescindible para que el equipo no disminuya la productividad de la empresa.
• Para cambiar de modelo o ampliar las funcionalidades del mismo, tendrás que adquirir un nuevo equipo, lo que implica otro desembolso elevado.
• A no ser que se trate de una empresa con una gran liquidez, no es habitual que muchas empresas puedan permitirse un elevado desembolso para costearse un equipo multifunción. Esto implica que las impresoras que adquieren no sean muy potentes, ya que la adquisición de una impresora depende de la solvencia económica de la empresa.
• Debido a la difícil decisión de retirar un equipo y comprar uno nuevo, las empresas suelen alargar este proceso. De manera que suelen trabajar con equipos envejecidos y obsoletos.

Ventajas de alquilar una impresora para la oficina

• Pago por uso. Pagas solo por lo que imprimes.
• Si el equipo multifunción falla y necesita alguna reparación, será el proveedor el que correrá con los gastos. Además, si el fallo no se puede solucionar, tendrás un equipo exactamente igual sin costes adicionales.
• El alquiler de equipos multifunción incluye un soporte técnico que te ayuda en todo lo que necesites.
• El mismo coste mensual incluye el precio del tóner. Dejarás de estar pendiente de comprar los materiales adicionales de la impresora.
• Una vez terminado el periodo del renting, puedes cambiar de modelo. No estás ligado a una impresora permanentemente.
• Con la opción del renting, puedes deducir mensualmente todos los gastos. Es decir, supone una ventaja fiscal. Concretamente, la desgravación es 100% si una empresa tiene beneficios la maquina no le cuesta nada.
• Si, en algún momento, el equipo multifunción quedara obsoleto, sería el proveedor el responsable y el que correría con la responsabilidad de actualizarlo.
• Nada tiene que ver un elevado desembolso inicial con el pago de una pequeña cuantía mensual. De la segunda manera, las empresas pueden permitirse equipos más modernos y novedosos. Al igual que es muy fácil disponer de equipos de impresión a color.

Desventajas de alquilar una impresora para la oficina

• Te ves obligado a cumplir un contrato y a pagar una cuota mes tras mes.
• El renting de impresoras – al igual que cualquier tipo de alquiler – es más caro a largo plazo. Pagas cuotas mensuales que, finalmente, no te darán ninguna posesión.
• En cuanto al contrato, estás sujeto a un plazo de tiempo. Si el equipo alquilado queda obsoleto dentro de ese plazo, te verás obligado a continuar pagando por un equipo ya desactualizado.

Una vez expuestos los pros y los contras, tanto de la compra como del alquiler de equipos multifunción, es hora de valorar cuál es la mejor opción para nuestro negocio. No obstante, los hechos hablan por sí solos. El renting es una modalidad que crece sustancialmente frente a la compra. Por eso, en Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos este servicio. Para que puedas disponer de los últimos avances en tecnología de impresión y, a la vez, ahorrar costes. Contacta con nosotros de forma directa y solicita información sin compromiso.

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Pero, ¿Qué modelo escoger? ¿Cuál es el que más se adapta a cada negocio? Estas preguntas son bastante recurrentes, ya que una mala elección puede revertir ese ahorro y convertirlo en pérdidas.

Cada empresa tiene unas necesidades específicas que se cubren con distintos modelos de impresoras. Por eso, hay que prestar especial atención a las funciones del modelo que alquilamos. Aquí algunas claves a la hora de contratar el renting de impresoras.

Tipo de conectividad

Actualmente, casi todos los modelos de impresoras y equipos multifunción tienen WiFi integrado, característica muy común en los equipos destinados a las oficinas, pero no es la única opción de conectividad posible. ¿Hay más opciones de conectividad?

Una de las cosas a tener en cuenta es al número de usuarios que van a utilizar la impresora. Por ejemplo, si el número de usuarios es reducido y el equipo multifunción se encuentra en el mismo espacio de trabajo, una conexión Ethernet ofrece unas mejores ventajas. Evita caídas inesperadas del sistema y reduce los tiempos de espera. No obstante, si el número de usuarios es cuantioso, es más adecuada la conexión WiFi.

Los puertos USB y los lectores de tarjeta son muy útiles para imprimir tan solo conectando uno de estos dispositivos al equipo. Por otra parte, conexiones como la conectividad móvil o el cloud computing permiten una impresión rápida y desde cualquier lugar.

Calidad de impresión

Antes de decantarnos por cualquier renting de impresoras es muy importante que sepamos exactamente cuáles son las necesidades de nuestro negocio, con qué documentos trabajamos y cuáles son las mejores opciones para éstos.

Si la empresa trabaja únicamente con textos – ya sean cartas, borradores o escritos –, una impresora multifuncional B/N es la mejor opción. Es la opción más práctica en cuanto al consumo y ahorro de tinta, sin que la calidad sea baja.

Cuando la empresa trabaja con documentos que ha de entregar a terceros, la calidad es un requisito indispensable. Una impresora láser multifunción sería una buena opción, ya que garantiza una buena calidad tanto para el texto como para los gráficos. Indiferentemente de que será monocromática o a color.

Por último, si la empresa trabaja con imágenes o fotografías, el equipo más adecuado es una impresora a color multifuncional profesional. Como su nombre indica, estos equipos son excelentes para negocios donde el impacto de color y la facilidad de su uso son prioritarios.

Impresión a color o B/N

Escoger un equipo con más funciones de las que se van a utilizar en la empresa puede volverse en contra. Está claro que existen equipos multifuncionales que pueden mejorar la productividad y agilizar el trabajo gracias a sus avanzadas funcionalidades, pero hay que tener en cuenta el tamaño de la empresa y el flujo de trabajo del día a día.

Escoger entre una impresora en color o en B/N puede sonar un tanto ridículo (cualquiera escogería mucho antes una impresora a color), pero cabe sopesar todo lo que ello conlleva. Las impresoras en B/N no significan menos calidad, ni mucho menos.

De hecho, si el color no es una función estrictamente necesaria, con el mismo precio de alquiler se puede elegir un modelo B/N con otras funcionalidades que resulten más útiles a la empresa.

Velocidad y cantidad de impresión

Esta es una de las decisiones que permitirá a la empresa ahorrar tiempo y dinero. La velocidad y la capacidad de almacenaje de papel de la impresora es una característica que no se debe obviar. Estas dos características deben ir de la mano, se ahorra tiempo de impresión por su gran velocidad pero se debe recargar continuamente el papel, se estará perdiendo ese tiempo ahorrado.

Normalmente, las impresoras en B/N son, lógicamente, más rápidas que las impresoras policromáticas. Pero generalmente, para una empresa de tamaño medio, se recomienda una impresora que imprima como mínimo 30 páginas por minuto.

Estas son solo algunas de las cuestiones que se tienen que tener en cuenta a la hora de alquilar una impresora profesional. El tamaño máximo y mínimo de papel o la impresión a doble cara también son factores a tener en cuenta.

En Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos renting de impresoras con el modelo que más se ajusta a cada empresa. Aconsejamos sobre todas las características de un equipo multifuncional profesional para facilitar el trabajo y mejorar la productividad de cualquier empresa.

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Con nuestra experiencia de más de 28 años, llegamos a la conclusión de que estas máquinas son las que mejor se adaptan a una oficina o negocio. Konica Minolta ofrece como mínimo las características que el resto de fabricantes en sus equipos, pero también somos los únicos en ofrecer un portal de soluciones “Marketplace”. Es el diferencial en cuanto a prestaciones por lo que decidimos distribuirlas como equipos de mayor valor añadido entre nuestros clientes.

El mejor renting de impresoras para tu negocio

Si estás buscando una impresora profesional multifuncional para tu empresa y no quieres comprar una, lo mejor es alquilarla. Estas te permitirán tener todos los aspectos de la gestión de una empresa siempre cubiertos imprimiendo toda la documentación que se necesite.

Un alto volumen de impresión no se puede realizar con una multifuncional convencional, ya que estas suelen presentar problemas frecuentes como el atasco de papel en los rodillos, problemas de mala calidad de impresión y altos costes de mantenimiento lo que puede llegar a ser muy molesto.

Aunque las máquinas que distribuimos no suelen tener fallos, disponemos también de un servicio técnico de garantía, algo muy importante, para que solo tengas que preocuparte de imprimir lo que necesites.

La calidad de Konica Minolta

Sabemos la importancia que tiene disponer de una impresora de calidad, que presente buenas prestaciones como la velocidad de impresión, la calidad o la eficiencia al usar el tóner. Por eso decidimos apostar por una nueva clase de impresoras de la gama bizhub i-Series, totalmente capacitadas para llevar tu empresa a otro nivel. Estas impresoras japonesas cumplen todas las garantías de calidad que pedimos. Además, como queremos que tu negocio cuente con ella, los precios de alquiler son gratuitos, ¡solo tienen pago por uso!

Muy avanzadas, cuentan con la tecnología IoT (Internet de las Cosas) para que puedas imprimir desde cualquier lugar de la oficina, simplemente desde el móvil. En poco tiempo lo tendrás todo listo. Incluyen un panel de control ergonómico y visual, equipado con una pantalla digital multitáctil en la que se pueden visualizar todos los proyectos que se van a imprimir, escanear, etcétera. También están totalmente pensadas para el uso de la fotocopiadora. Su gran diseño te permitirá trabajar mucho más rápido para que no tengas que esperar. ¡Olvídate del esfuerzo que suponía antes esta tarea!

Como última novedad, incluyen tecnologías de autentificación, para controlar el acceso de todos los usuarios que intenten hacer un uso de sus servicios. Todo está estudiado al milímetro para garantizar un buen uso y terminar con todo tipo de errores.

No te lo pienses más y obtén el mejor renting para empresas con una impresora Konica Minolta. Estamos seguros de que será la mejor forma de acelerar los procesos de impresión de tu negocio, evitando esperas innecesarias tanto para los trabajadores como para tus clientes.

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¿En qué consiste el renting de impresoras?

El renting de impresoras consiste en la cesión temporal de uno o varios equipos a cambio de un pago mensual. Esto permite a la empresa o entidad disfrutar de la última tecnología de impresión profesional de una manera ágil y sencilla, sin desembolso económico inicial, simplemente pagando una pequeña cuota mensual.

En Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos también el ‘pago por uso’.  Las soluciones de impresión del pago por uso le permite a la entidad la disposición de los equipos que necesite pero pagando sólo por lo que imprime.

El renting de una impresora profesional y el pago en función de su uso es, para la empresa, una manera de gestionar tiempos, medir trabajos y ahorrar en costes. El renting de impresoras ofrece unos impresionantes beneficios fiscales, ya que todo es desgravable 100%.

Tipos, modelos y características de impresoras OSZ

Productos para oficina

Los modelos Bizhub de Konica Minolta son una apuesta como productos de oficina. Por una parte, disponen de una gran resolución y permiten imprimir formatos personalizados de hasta 1.2 metros de largo. Por otra parte, los modelos de impresoras láser que ofrecen una automatización de la gestión de documentos y, por tanto, una simplificación del trabajo.

Estos cuatro modelos de Konica Minolta cuentan con un panel táctil para facilitar y agilizar el trabajo a la hora de la impresión. También, su reducido impacto medioambiental permite ahorrar energía y dinero.

Los modelos de HP LaserJet combinan la impresión, el escaneado y la copia. Estas impresoras multifuncionales son ideales para el volumen de documentos con el que se trabaja en una oficina. Permite producir trabajos de alta calidad y simplificar las tareas de escanear y compartir.

Productos de impresión para alto volumen

Imprimir más por menos. Esto es lo que nos ofrecen la impresión de alto volumen: miles de páginas a color o en blanco y negro al mínimo coste posible.

Firmes y sólidas, con posibilidad de color y creadas para altos volúmenes de impresión, las multifuncionales de Bizhub cuentan con un diseño estético y robusto. Ofrecen flexibilidad en el formato del papel e incluyen un controlador de impresión. Además, estos modelos proporcionan la máxima seguridad de los datos.

Productos para producción y artes gráficas

Los modelos más demandados de Konica Minolta para la impresión digital en color ofrecen un alto nivel de calidad de imagen. Esto los hace perfectos para la producción y las artes gráficas.

Los modelos AccurioPress permiten una impresión a gran volumen sin dejar de lado la calidad. Por lo que son perfectas para la edición de libros y revistas. Su alta velocidad combinada con una alta gama de gramajes permite una extraordinaria productividad.

El modelo AccurioPrint se diferencia por su eficiencia ecológica así como por sus amplias opciones de finalizado, que incluyen el grapado, el apilado y el cuadernillo. En Ofimática Samuel Zaragoza disponemos también del modelo Bizhub PRO 958, cuya velocidad de impresión la convierte en la elección perfecta para servicios de impresión digital y copisterías.

Productos de impresión para Gran Formato

La mejor calidad solo se consigue utilizando la mejor maquinaria. La demanda de impresión en gran formato es cada vez más exigente. En Ofimática Samuel Zaragoza ofrecemos el renting de impresoras de gran formato tanto en los modelos Plotter Serie T, como en los Plotter Serie Z de HP DesignJet.

Por una parte, la Serie T optimiza la productividad gracias a su rapidez de impresión pero sin perder calidad. Es eficaz y profesional. Ideal para generar dibujos CAD y GIS. Además, podrás imprimir estés donde estés con tu Smartphone desde la aplicación HP2.

La serie Z, está enfocada a imprimir con una mayor calidad y con menos tintas. La mejor opción para las impresiones gráficas. Estos modelos son capaces de imprimir una gran carga de trabajo con una velocidad de hasta 19,7 m2/h. Sus impresiones son resistentes a la decoloración y al agua gracias a las tintas fotográficas HP Vivid.

En Ofimática Samuel Zaragoza cubrimos todas tus necesidades de impresión con nuestro renting de impresoras. Alquila el modelo que más se adapte a tus exigencias y paga solamente cuando lo utilices.

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A veces, es normal que una impresora profesional pueda atascarse debido a un mal uso o por la calidad del papel. Si introducimos cualquier papel arrugado o doblado en el casete puede que, a la hora de coger el papel, la impresora tenga dificultades y se vea obligada a parar la ejecución.

Desatascar una impresora multifuncional puede ser algo más complicado que en una de tinta convencional. Un cartucho láser color tiene mecanismos más complejos que los convencionales, adaptados a impresoras de altas funcionalidades, para permitir una impresión con eficiencia y con gran velocidad.

Pero las impresoras profesionales a diferencia de las domésticas disponen de grandes pantallas táctiles que nos mostrarán a través de sencillos videos el proceso a realizar para solucionar la avería. Simplemente debes de seguir sus sencillos pasos.

Aquí te enseñaremos cómo desatascarlas para que, cuando te ocurra, lo soluciones en cuestión de minutos.

¿Cómo desatascar una impresora láser color o multifuncional?

Antes de abrir la impresora tienes que cerciorarte de que ésta te marca el error de atasco de papel. Si es así, comencemos con la reparación.

Una vez hemos localizado en la pantalla el atasco y vemos el inicio del video del proceso de desatasco, abrimos las puertas que nos vaya indicando y retiramos el papel. Gracias al tamaño de estos equipos veremos sin problemas. Una impresora de consola de oficina tiene un recorrido de papel de unos 25 cm, muy inferior a la mayoría de impresoras de sobremesa y este recorrido está a la vista del usuario. Todas las partes donde el usuario puede tocar están identificadas en color azul o verde según el fabricante. Los rodillos directamente no se deben tocar ya que la temperatura a la que están puede provocar quemaduras. Girando las ruedas de color y siguiendo las instrucciones de la pantalla, la hoja saldrá sin problema. Nunca desmontes ni quietes el tornillo, y sobre todo no utilices abrecartas o tijeras para sacar la hoja ya que podría producirse una descarga eléctrica.

Sacamos la hoja reñida en cuestión de segundos y al no haber apagado la máquina, al cerrar las puertas seguirá imprimiendo el trabajo donde se había quedado, sin necesidad de volver a enviarlo. La máquina sabe perfectamente las hojas que le faltan y las que tiene que repetir. En unos según está volviendo a imprimir.

La calidad del papel y una alimentación de los paquetes de papel por parte del usuario aireándolos debidamente antes de colocarlo en el casete ayudará a evitar los parones inesperados y las averías más graves.

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Además, no es lo mismo que vayan a tener un uso doméstico que un uso profesional en un negocio. Tanto si tienes una pequeña como una mediana empresa es importante conocer qué opciones tienes disponibles para tu negocio.

Encontrar la impresora que se adapte totalmente a las necesidades no es tarea sencilla, siendo importante tener en cuenta los tipos de documentos que se van a imprimir o con qué frecuencia.

En Ofimática Samuel Zaragoza te ayudamos a conocer qué tipos de impresoras existen para pymes. Descubre los mejores modelos.

Cómo elegir los mejores tipos de impresoras para PYMES

La compra de una impresora para tu pequeña empresa puede ser una de las primeras compras importantes que realices, y deseas que sea una buena. Estos son algunos de los factores principales que serán esenciales para ti cuando tomes la mejor decisión:

Tipo y función de impresora

Cada negocio tiene diferentes necesidades. Existen impresoras que brindan una multitud de tipos y funciones, desde impresoras de inyección de tinta hasta impresoras láser e impresoras multifunción que incluyen escáneres y fotocopiadoras. Deberás considerar las necesidades específicas de tu propio negocio antes de tomar una decisión; lo que funciona mejor para la empresa de al lado puede no ser la opción adecuada para ti.

Velocidad de impresión

Algunas empresas tienen muchas necesidades de impresión, por lo que la velocidad es importante. Ten en cuenta que no tarden mucho en calentarse para comenzar a imprimir y que puedan imprimir fácilmente, al menos, 20 páginas por minuto.

Capacidad

También conocido como ciclo de trabajo mensual, es la cantidad de páginas que se pueden imprimir por mes en el nivel de calidad.

El ciclo de trabajo mensual, en la mayoría de los casos, es más de lo que necesitará para imprimir, pero es bueno saber que la máquina ha sido probada a ese nivel y se ha demostrado que es capaz.

¿Qué son los tipos de impresoras para PYMES?

Las impresoras para PYMES son equipos duraderos que pueden producir impresiones, copias de buena calidad. Por lo general, son un poco más complejas, con funcionalidades añadidas, que las destinadas al uso doméstico.

Lo más importante es que están diseñados para producir miles de copias al mes. En un entorno de oficina ajetreado, no es raro que una impresora esté encendida y funcionando durante gran parte del día, especialmente si está conectada a la red con más de un miembro del personal.

Las impresoras para pequeñas empresas generalmente (pero no siempre) tienen la capacidad de realizar funciones como copiar, escanear y enviar faxes, además de su función principal como impresoras. Son fáciles de configurar y usar. Echa un vistazo a los tipos de impresoras más populares y utilizadas por las pymes.

Impresoras de inyección de tinta: ideales para los negocios más pequeños

Las impresoras de inyección de tinta de una sola función están diseñadas para una única cosa: la impresión. Si necesitas enviar un fax o escanear, pasa a las siguientes impresoras multifunción.

Por lo general, estas impresoras tienen un precio inicial económico y la mayoría puede manejar tareas básicas de impresión en negro y en color para las necesidades de impresión diarias, incluidas las fotografías en color.

Los clientes que utilizan este tipo de impresora aprecian su simplicidad. Con menos funciones, son más fáciles de usar. Se caracterizan por utilizar cartuchos de tinta e imprimir en blanco y negro o color.

¡Pero atención! Las impresoras de inyección de tinta de función única son generalmente baratas de comprar, pero el reemplazo de cartuchos puede resultar costoso si eliges una impresora ineficiente.

Este tipo de impresora es muy popular en las empresas pequeñas y medianas con pocos empleados, en especial, aquellos sectores en los que realizan poca impresión de documentos.

Impresoras láser: las más populares

Las impresoras láser a color son una opción rentable y rápida, preferida por las empresas con necesidades de impresión de alta resistencia. Suelen ser las más recomendables si imprimes documentos de texto con cierta frecuencia.

Son mucho más rápidas y pueden manejar volúmenes más grandes de trabajo que las impresoras de inyección por tinta.

Impresoras multifunción: todo en uno para las PYMES

Multifunción significa que la impresora ofrece opciones de impresión, escaneo y fax, lo que las convierte en una opción inteligente para las empresas medianas.

Hay una gran cantidad de impresoras multifunción en el mercado, cada una con características, precios de cartuchos y rendimiento de páginas ligeramente diferentes. Para asegurarte de tener el adecuado para tus necesidades, presta especial atención a las especificaciones de cada modelo que estés considerando.

Ahora ya conoces qué tipos de impresoras existen para pymes, ten en cuenta las necesidades de tu negocio para escoger el modelo perfecto. Si tienes dudas puedes contactar con nuestros profesionales para recibir un asesoramiento personalizado. Estaremos encantados de ayudarte.

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