Soluciones para Ofimática en centros y empresas

Ofimática Samuel Zaragoza SL ofrece un amplio abanico de soluciones para marcar  la diferencia entre disponer de una excelente multifunción o implementar en su negocio automatización de procesos que ahorran tiempo.

CONSULTORÍA:

Una vez conocemos  sus procesos y necesidades, pasamos a implantar el proyecto y la formación a la medida de su negocio, que unido a una gestión diaria de los sistemas y el soft de la implantación para asegurar la operatividad y mejora diaria de la solución, con lo que se mantiene un ciclo vital de mejora, implementación y gestión .

  • Optimizamos procesos diarios de búsqueda, archivo y localización de sus documentos en papel o electrónicos, aumentando así la competitividad y la producción.

    Dando como resultado un ahorro muy superior al que podemos lograr simplemente implementando una máquina más barata o costes más bajos de impresión, nuestro coste más elevado esta en las horas de nuestros empleados.

sistemas Reprografías y papelerías Valencia

Centros de impresión y reprografías

Ofrecemos una solución única y diseñada para los clientes que venden trabajos de impresión y necesitan maximizar su trabajo con los mínimos empleados.

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Los clientes son capaces de imprimir por si solos y mediante un tpv que controla todas las colas de impresión podemos gestionar los trabajos a imprimir e incluso realizar el cobro antes de imprimir. Todo ello gestionado a través de una sencilla interfaz web.

Los clientes pueden conocer al instante el coste de sus trabajos a imprimir sin que ello suponga ningún coste para ud o sus equipos la aplicación calcula el coste del trabajo que puede contener color, blanco y negro o otros trabajos auxiliares como encuadernación y se lo muestra al instante.

Permite realizar un trabajo de gran volumen balanceando la carga entre varios equipos de impresión , si un equipo se avería podemos direccionar los trabajos a otra máquina ya que los cliente realmente imprimen sobre una máquina virtual y nosotros gestionamos la salida.

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Gestión Documental

La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten administrar el flujo de documentos de cualquier empresa u organización.

[ultimate_exp_section title=»Sistemas de gestión documental» new_title=»Lo que necesitas saber» cnt_bg_color=»rgba(255,255,255,0.54)» icon=»Defaults-chevron-down» new_icon=»Defaults-chevron-up» icon_align=»right» icon_size=»20″ icon_color=»#ffffff» icon_hover_color=»#ffffff» icon_active_color=»#ffffff» icon_style=»circle» icon_color_bg=»#ff706e» icon_color_hoverbg=»#ff908e» icon_active_color_bg=»#ff706e» title_alignment=»left» desc_padding=»padding:20px;» title_padding=»padding-right:28px;»]

Ello implica agilizar la localización y tramitación de los mismos en base a su información, vincularlos entre sí, compartirlos o determinar su tiempo de conservación.

Para automatizar y simplificar dichas tareas existe hoy en día estos software que son necesario para manejar gran volumen de documentos en formato digital, ahorrando tiempo, recursos y espacio.

“Metadato, WorkFlow, Integración, Roles, Permisos, OCR, Captura , Escaneo Certificado” No se preocupe mas por estos términos, nosotros vamos a aplicarlos en su trabajo diario.

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Sistemas de control de usuarios y dispositivos

Controlar los costes que producen los documentos que generan sus empleados o compañeros de despacho, con sencillos informes o incluso la facturación mensual de los mismos a sus clientes o colaboradores.

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Los clientes son capaces de imprimir por si solos y mediante un tpv que controla todas las colas de impresión podemos gestionar los trabajos a imprimir e incluso realizar el cobro antes de imprimir. Todo ello gestionado a través de una sencilla interfaz web.

Los clientes pueden conocer al instante el coste de sus trabajos a imprimir sin que ello suponga ningún coste para ud o sus equipos la aplicación calcula el coste del trabajo que puede contener color, blanco y negro o otros trabajos auxiliares como encuadernación y se lo muestra al instante.

Permite realizar un trabajo de gran volumen balanceando la carga entre varios equipos de impresión , si un equipo se avería podemos direccionar los trabajos a otra máquina ya que los cliente realmente imprimen sobre una máquina virtual y nosotros gestionamos la salida.

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Gestión de impresiones

Permite la gestión centralizada de colas de impresión y sus propiedades a fin de equilibrar las cargas de trabajo y la impresión directa basada en políticas corporativas de ahorro( impresión a doble cara, B/N, cuotas, limitación del COLOR o redirección a equipos de menor coste)

La gestión del dispositivo nos facilita la monitorización centralizada del equipo y el estado de consumibles, así como la implementación automatizada de configuraciones de impresora, reduciendo así el trabajo de administración.

Adaptación completa a la ley de protección de datos.

Impresión en la nube y móvil

Impresión en la nube y móvil

Permite la impresión sencilla desde cualquier dispositivo móvil en entornos públicos o semipúblicos

Impresión retenida o FlowPrint, a trabes de tarjetas, huella digital , codigos  o liberación a través del móvil.

Ofimatica Samuel Zaragoza SL dispone de certificación técnica en todas las  plataformas.

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Control de flotas multimarca

Cada día es mas común que en nuestra oficina y sobre todo en empresas que disponen de varias delegaciones existen dispositivos de otros fabricantes y realmente no conocemos el uso de los mismos, nosotros podemos realizar esta tarea por vosotros, somos especialistas en inventarios de equipos y reducción de costes de los mismos.

Easy print, imprimir en gran formato para todos

El soft que todos estábamos esperando, quien no a tenido problemas a la hora de imprimir un documento en un formato mas grande y no sabe como o los formatos técnicos de los planos A0 , A1 , A2, A3 etc como convertirlos en otro o en un tamaño diferente sin disponer del programa en el que se realizó Autocad, Indesign, Photoshop, etc…

Pues aquí tienes la solución y por menos que cuesta un café, llámanos y te lo contamos.

Dato variable: Solución para la impresión personalizada para acciones promocionales

El texto variable puede ser texto, gráficos, imágenes, código de barras o cualquier otro campo que se pueda guardar en una base de datos. La impresión de dato variable puede suponer una simple composición de correspondencia o una compleja solución de graficos , imágenes, codigos de barra o QR de millones de datos que en situaciones convencionales pueden suponer el colapso de nuestros sistemas , para que esto no ocurra ponemos a su disposición una batería de soluciones de soft de los mas prestigiosos fabricantes.

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Educación y centros de formación

Copiado e impresión en autoservicio.

Disponible desde cualquier sitio 24h / 7días

Flexible y cómodo para alumnos, profesores y personal administrativo.

Importante reducción de gasto en tiempo, impresión y papel.

Sencillo control de costes y asignación de trabajos con claros informes gráficos y estadísticas.

Impresión en la nube y móvil

Seguridad cortafuegos y antivirus

Ofimática Samuel Zaragoza  es distribuidor oficial de McAfee mas de 15 años, una de las compañías independientes de ciberseguridad más importantes del mundo. Las soluciones desarrolladas por McAfee y distribuidas por Ofimática Samuel Zaragoza están pensadas para el entorno empresarial así como para el de consumo siendo líderes en sus respectivos segmentos.

Mediante el desarrollo de un amplio portfolio integrado, que puede convivir con los productos de otras compañías, McAfee ayuda a las empresas a implementar sus estrategias de defensa con entornos integrados de protección, de detección y gestión de amenazas.

Ofimática Samuel Zaragoza como distribuidor de  McAfee, tiene la capacidad de proteger sus sistemas, sus redes y sus datos dentro de un entorno de cumplimiento normativo.

Sistemas de copia de seguridad en la nube

Acronis es el principal proveedor de software de gestión de almacenamiento y recuperación ante desastres. Su tecnología patentada de creación de imágenes de disco y gestión permite tanto a empresas como a particulares que migren, gestionen y mantengan recursos digitales en entornos físicos y virtuales.

Con el software de Acronis, distribuido por Ofimatica Samuel Zaragoza, los usuarios protegen su información digital, mantienen la continuidad de su negocio y reducen el tiempo de posible desconexión en entornos informáticos. El software de Acronis se vende en más de 180 países y está disponible en 13 idiomas.

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Sistemas de alimentación initerrumpida

No deje que sus equipos queden expuestos a las posibles alteraciones de la corriente eléctrica o apagones que produzcan inactividad en sus sistemas o averías criticas que les produzcan importantes perdidas económicas, ponemos a su disposición a los mejores fabricantes de sistemas de alimentación ininterrumpida APC, Riello, Eaton, HPE, Salicru, etc… desde los pequeños equipos monopuesto a los mas potentes del mercado con montaje externo, con modulo de inserción, en carril, Rack o bastidor con sistemas Off Line, On Line y de línea Interactiva desde 300 Watts a mas de 8.000 Va en sistemas de alta disponibilidad con total garantía y financiación a su medida.

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Elaboramos presupuestos adecuados a las necesidades del cliente

Contactamos de forma directa con usted, estudiamos su solicitud para sistemas de impresión en Valencia y le ofrecemos la mejor propuesta del mercado.