Contar con el equipo de impresión adecuado es clave para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Ya sea que necesites imprimir documentos internos, materiales publicitarios o facturas, elegir una impresora que se adapte al tamaño y necesidades de tu negocio puede ahorrarte tiempo, dinero y muchos dolores de cabeza.
En el artículo de hoy, en Ofimática Samuel Zaragoza te explicamos cómo tomar la mejor decisión según la estructura de tu empresa.
Autónomos y microempresas
Sus características principales son:
- Bajo volumen de impresión
- Espacio reducidos
- Necesidad de multifuncionalidad
Para profesionales independientes u oficinas pequeñas, lo ideal es una impresora multifunción compacta que combine impresión, escaneo y copiado. Opta por modelos de inyección de tinta si imprimes ocasionalmente o por una láser si lo haces con más frecuencia y solo en blanco y negro.
Pequeñas empresas (hasta 10 empleados)
Se caracterizan por:
- Volumen de impresión moderado
- Uso compartido entre varios trabajadores
- Necesidad de calidad y velocidad razonables
Una impresora láser multifunción con capacidad de red (Ethernet o Wi-Fi) es una buena opción. Evalúa si necesitas impresión a color, especialmente si generas informes o presentaciones para clientes. Considera también el coste por página y la facilidad de uso.
Empresas medianas (10-50 empleados)
Sus características principales son:
- Mayor volumen de impresión
- Departamentos con necesidades específicas
- Búsqueda de eficiencia y costes controlados
Aquí entran en juego las impresoras departamentales o equipos de impresión centralizados. La velocidad, capacidad del papel, conectividad y herramientas de gestión documental cobran importancia. Los contratos de renting o pago por uso pueden ser una alternativa interesante para controlar gastos y mantenimiento.
Grandes empresas (+50 empleados)
Se caracterizan por:
- Alto volumen de impresión diario
- Necesidad de soluciones avanzadas y personalización
- Control de costes y seguridad documental
Se recomienda optar por impresoras profesionales gestionadas a través de soluciones de impresión corporativa. Estas permiten automatizar flujos de trabajo, reducir el uso de papel, asignar presupuestos por departamento y realizar mantenimiento remoto. La escalabilidad y el soporte técnico son esenciales.
Conclusión
Elegir el equipo de impresión correcto no es una decisión menor: afecta a la productividad, los costes y la comodidad diaria del trabajo. Analiza tus necesidades actuales (y futuras) y busca soluciones que se adapten a tu tamaño y a tu forma de trabajar.
En Ofimática Samuel Zaragoza contamos con los mejores equipos de impresión adaptados a las necesidades de diferentes empresas. No dudes en contactar con nosotros para encontrar la mejor opción.
