Elegir la impresora adecuada no depende solo del precio, sino del volumen de impresión, el tipo de documentos y las necesidades reales de cada empresa. En esta guía te explicamos qué impresora necesita tu negocio y cuándo es clave contar con asesoramiento profesional para no gastar de más.
Una de las dudas más habituales antes de contactar con un proveedor de impresión es: “¿Qué tipo de impresora necesita realmente mi empresa?”
Tomar una mala decisión puede suponer sobrecostes en consumibles, equipos infrautilizados o, por el contrario, máquinas que no dan abasto. Por eso, entender la relación entre tipo de empresa, volumen de trabajo y tecnología de impresión es fundamental.
Este artículo te ayudará a identificar qué solución encaja mejor contigo y en qué momento conviene dejarse asesorar por especialistas.
Tipos de empresa y necesidades de impresión
No todas las organizaciones imprimen lo mismo ni con la misma frecuencia. Algunos ejemplos habituales:
- Pymes y oficinas administrativas: facturas, contratos, documentación interna.
- Despachos profesionales (abogados, asesorías, ingenierías): textos en blanco y negro, alta fiabilidad.
- Centros educativos: grandes volúmenes, impresión continua y control de costes.
- Imprentas y artes gráficas: calidad, color, acabados y producción intensiva.
- Empresas de marketing o arquitectura: planos, cartelería y gran formato.
Cada perfil requiere un tipo de impresora diferente, especialmente en función del volumen mensual.
Impresoras para volumen bajo
Recomendadas para:
- Autónomos.
- Pequeñas oficinas.
- Negocios con impresión ocasional.
Características clave:
- Bajo coste inicial.
- Tamaño compacto.
- Funciones básicas (impresión, copia y escaneo)
Suelen ser impresoras láser o de inyección de tinta pensadas para menos de 1.000 páginas al mes. Son suficientes si la impresión no es crítica para el negocio.
Impresoras para volumen medio
Recomendadas para:
- Pymes
- Despachos profesionales
- Centros educativos pequeños.
Características clave:
- Mayor velocidad y capacidad
- Menor coste por página
- Gestión de usuarios y seguridad
Aquí hablamos de equipos multifuncionales profesionales, preparados para entre 1.000 y 5.000 páginas mensuales, donde la fiabilidad y el control del gasto ya son esenciales.
Impresión de alto volumen y producción
Recomendada para:
- Grandes oficinas
- Centros educativos grandes
- Departamentos administrativos intensivos
Características clave:
- Alta velocidad de impresión
- Gran capacidad de papel
- Mantenimiento optimizado
Estos equipos están diseñados para miles de impresiones diarias, con un coste por copia muy ajustado y mínima interrupción del trabajo.
Producción, artes gráficas y gran formato
Recomendadas para:
- Imprentas
- Empresas de comunicación y diseño
- Arquitectura e ingeniería
Características clave:
- Máxima calidad de imagen
- Gestión avanzada del color
- Impresión en gran formato y soportes especiales
Aquí entran las impresoras de producción y plotters, donde la elección correcta impacta directamente en la rentabilidad del negocio.
¿Cuándo necesitas asesoramiento profesional?
Si te identificas con alguno de estos casos, es momento de consultar a expertos:
- No sabes cuánto imprimes realmente al mes
- Tu gasto en tóner o tinta es demasiado alto
- El equipo se queda corto o sobredimensionado
- Quieres unificar impresión, escaneo y gestión documental
- Buscas eficiencia y control a largo plazo
Un buen asesoramiento evita errores y te ayuda a invertir solo en lo que necesitas.
Te ayudamos a elegir el equipo ideal
En Samuel Zaragoza, analizamos tu volumen de trabajo, tipo de empresa y objetivos para recomendarte la impresora profesional que mejor se adapta a ti, sin sobrecostes ni soluciones innecesarias.
Te ayudamos a elegir el equipo ideal para que imprimas mejor, gastes menos y trabajes con tranquilidad.
