Gestionar documentos y datos de manera eficiente es un desafío constante para cualquier empresa. Contar con herramientas que permitan organizar, almacenar y acceder a la información de forma rápida y segura no solo ahorra tiempo, sino que mejora la productividad y reduce riesgos. Waidok, la solución de gestión documental de Konica Minolta, se presenta como una herramienta clave para transformar la manera en que las empresas manejan sus documentos.
Además, ahora puedes disponer de Waidok mediante un pago mensual, como un servicio, lo que facilita su adopción sin necesidad de grandes inversiones iniciales.
En Ofimática Samuel Zaragoza, somos especialistas en la implementación y optimización de Waidok, acompañando a las empresas en todo el proceso de adaptación y asegurando que cada funcionalidad se utilice de manera efectiva. Nuestra experiencia nos permite adaptar la plataforma a las necesidades específicas de cada cliente, integrando Waidok en sus flujos de trabajo diarios y garantizando que la gestión documental sea ágil, segura y colaborativa.
Qué es Waidok y cómo potencia la gestión documental
Waidok centraliza todos los documentos y datos de la empresa, permitiendo su captura, organización y almacenamiento digital. Su enfoque en la digitalización e indexación de la información facilita la búsqueda rápida y el acceso seguro a documentos, convirtiéndolo en una herramienta ideal para equipos que trabajan de manera colaborativa.
Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran:
- Digitalización avanzada con OCR (Reconocimiento óptico de caracteres): convierte documentos físicos en archivos digitales totalmente indexables.
- Gestión de flujos de trabajo: automatiza procesos internos, reduciendo tiempos y minimizando errores.
- Control de versiones y seguridad: asegura trazabilidad de cada documento con permisos y auditorías de acceso.
- Búsqueda rápida e inteligente: permite localizar información en segundos, incluso en grandes volúmenes de datos.
- Integración con otros sistemas: Waidok se adapta a distintos entornos empresariales y se conecta con sistemas de gestión y correo electrónico.
Beneficios de implementar Waidok con Ofimática Samuel Zaragoza
Entre los beneficios más importantes destacan:
- Mayor productividad: los equipos pueden centrarse en tareas estratégicas gracias a la automatización y centralización de documentos.
- Seguridad y trazabilidad de la información: control total sobre quién accede a cada documento y registro de todas las acciones realizadas.
- Colaboración mejorada: varios usuarios pueden trabajar sobre los mismos documentos sin riesgo de pérdida o duplicidad de información.
- Optimización de espacio físico: la digitalización reduce la necesidad de almacenar documentos en papel.
- Adaptación personalizada: cada empresa recibe una implementación a medida, alineada con sus procesos internos y objetivos.
- Flexibilidad de contratación: gracias al nuevo modelo de pago mensual, las empresas pueden contar con Waidok como un servicio, ajustándolo a sus necesidades y presupuesto.
Nuestro equipo acompaña a cada cliente durante todo el proceso de adopción de Waidok, desde la planificación inicial hasta la formación de usuarios, asegurando que la transición a la gestión documental digitalizada sea fluida y sin interrupciones. Nuestra experiencia en distintos sectores nos permite ofrecer soluciones adaptadas a la realidad de cada empresa, maximizando el potencial de la plataforma.
